Sådan Adresse Mailing Konvolutter

Udskriv alle oplysninger på kuverten med store bogstaver . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Det er vigtigt at behandle mailing kuverter ordentligt af tre grunde.Én, det hjælper på posthuset i at levere brevet i tide.To, herunder afsenderadressen på konvolutten sikrer det kan returneres til dig, hvis adressaten ikke længere på det sted.Og tre, enhver korrespondance sendes fra din virksomhed repræsenterer din virksomhed: Et pænt skrevet og svarkuvert giver en dejlig indtryk af din virksomhed.Når din adresse én, udskrive alle oplysninger med store bogstaver for at gøre det let at læse.

hvad du har brug

  • Postadresse
  • Stamp
  • Konvolut
  • Pen med mørk blå eller sort blæk

Instruktioner

  1. Kontroller titlen og navnet på modtageren og den adresse, hvor du sender konvolutten.Check med denne person eller gennemgå tidligere korrespondance mellem de to af jer til at se, hvad titel de bruger - for eksempel en kvinde kan kaldes Ms, Mrs, eller ikke bruge nogen titel.Kontrollere de tal, navnet på den gade, og hvis der er en lejlighe

    d eller suite nummer.Tjek stavningen af ​​by, de to bogstaver forkortelse for staten og den komplette postnummer, som er en fem-cifret kode med et firecifret affiks.

  2. Pænt udskrive modtagerens navn i midten af ​​konvolutten med en pen.Under navnet, udskrive gadenavn.Hvis der er en lejlighed eller suite nummer, skriver, at oplysningerne ved siden af ​​personens navn.Under adresse, udskrive by, på to bogstaver tilstand forkortelse og hele postnummer.

  3. Print dit fulde navn med din titel, eller dit navn og "pleje af" og navnet på din virksomhed, i kuverten øverste venstre hjørne.Under dit navn, udskrive adresse af din virksomhed.Udskriv derefter navnet på din by, på to bogstaver tilstand forkortelse og den fulde postnummer under gadenavn.

  4. forsynes med et frimærke i øverste højre hjørne af konvolutten.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du laver en fejl, skal du bruge rettelak til at dække fejlen og omskrive det.Må ikke krydse ud fejl: Det gør konvolutten ser rodet og adressen svær at læse.
  • Hvis du ønsker at skrive "Attention" på kuverten, skrive det over personens navn.Undlad at skrive den under postadresse eller i de nederste hjørner.
  • Du kan udskrive en virksomhed slogan eller tilføje et logo til konvolutten, men de kan ikke udskrives under leveringsadresse.Du kan udskrive dem ved siden af ​​eller under returadressen, men sørg for, at adressen ikke er tildækket.

Ressourcer

  • USA Postal Service
926
0
1
Betjening Af En Virksomhed