Sådan får Medarbejdere at udfylde Timesedler

Udkast til klare , præcise og enkle tidtagersystemer retningslinjer. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Af forskellige årsager, nogle medarbejdere måske ikke lide at udfylde timesedler.De kan se den som kedelig og tidskrævende, eller i tilfælde af funktionærer eller fritagne arbejdere, de kunne se det som unødvendigt.Føderale lovgivning arbejdskraft kræver, at du spore nonexempt medarbejdernes tid;dette tegner sig for de fleste timelønnede.Forudsat du opretholde nøjagtige optegnelser, kan du bruge uanset tidtagning system, du ønsker.Der er nogle ting, du kan gøre for at sikre overholdelse og for at få modvillige medarbejdere til korrekt udfylde deres timesedler.

Instruktioner

  1. Etablere en nem-at-bruge tidtagning system baseret på størrelsen af ​​din løn.For eksempel, hvis du har mindre end 10 ansatte, kan man købe standard timesedler fra et kontor forsyning og har medarbejderne fuldføre dem ugentligt.For at øge nøjagtigheden, kan du i stedet købe en standard stempelur og tomme tid kort.Hvis din løn er betydelig, overveje et automatiseret system, der kræ

    ver ansatte til uret i via knalde kort eller finger eller håndflade print.

  2. Indarbejd tidtagning procedurer i din medarbejder håndbog.Dette omfatter, når timesedler skyldes, og til hvem de skal indsendes.Klart angive konsekvenserne af at overtræde visse timeseddel regler, såsom ophør for forfalskning timesedler.Giv alle medarbejdere et eksemplar af håndbogen.

  3. Opret en lønningslisten kalender og distribuere den til alle medarbejdere.Dette er praktisk, når lønningsdage ændre, såsom under ferie uger.Kalenderen viser lønperiode start- og slutdatoer, timeseddel indsendelse datoer og tilsvarende løn datoer i løbet af året.

  4. Udpege ledere og tilsynsførende til at uddanne nye og eksisterende medarbejdere om, hvordan man udfylder timesedler.Hvis du har et automatiseret system, hvis det er nødvendigt, bede sælgeren om at sende nogen ud for at træne ledere og tilsynsførende, der til gengæld skal uddanne deres ansatte.

  5. Simplify timeseddel beregning ved at kræve medarbejdere til at runde op og ned til nærmeste kvarter.Rundt tiden fra en til syv minutter ned og tid fra otte til 14 minutter op.For eksempel, hvis en medarbejder kommer til at arbejde på 08:11, hun sætter 08:15 på timesedlen.Hvis hun Ure på 05:21, skriver hun 05:15 I mange tilfælde automatiserede tidtagersystemer systemer udføre afrunding.

  6. Begræns tidtagning poster til kun det, der tæller.For eksempel begrænse adgange til regelmæssige, overarbejde, ferie, syge og personlige timer og betalte pauser taget.Kræv faste lønmodtagere til at udfylde timesedler kun, hvis det er nødvendigt.

  7. Forklar medarbejderne hvad der er i det for dem.For eksempel sige, at ordentlig afslutning fremskynder lønningslisten forarbejdning, sikrer rettidige lønsedler, accelererer faktureringsperiode og øger likviditeten.Har ledere eller vejledere kommunikere fordelene til deres underordnede.

  8. opfordre til en åben dør-politik, så medarbejderne kan henvende deres foresatte, når de har timeseddel spørgsmål.

  9. Afstå fra at bruge en straf system for at få medarbejderne til at udfylde deres timeseddel på passende vis.For eksempel tilbageholdelse lønsedler indtil medarbejderne indsende deres timeseddel kan være forbudt i henhold til statens lovgivning og kan skabe et miljø af mistillid mellem ledere og medarbejdere.

Tips & amp;Advarsler

  • inden der gennemføres tidtagning politikker, tjekke med staten arbejdskraft afdeling for gældende regler.For eksempel kunne staten have specifikke regler for afrunding, registrering og brug af biometriske tid ure.
652
0
1
Kompensation & Fordele