Sådan udskrives en W- 2 formular

Udfylde selvangivelse . Rob Hill / iStock / Getty Images

Hvis du har betalt løn til ansatte og tilbageholdt skatter, skal du indsende W-2s med Social Security Administration.Hvis du har op til 50 ansatte, kan du indsende elektronisk via SSA Business Service Online-system.Tjenesten er sikkert og giver dig øjeblikkelig bevis på, at du sendte.Du har indtil den 31. marts til filen elektronisk;papir filers har indtil den sidste dag i februar.Du kan også udskrive W-2s og distribuere dem til dine medarbejdere.

Business Services Online Registrering

  • For at få adgang BSO, skal du først registrere.Gå til Social Security Administration, Business Service Online hjemmeside og vælg "Registrer" knappen.Du bliver nødt til at give specifikke oplysninger, såsom dit navn, fødselsdato, CPR-nummer, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse.Når din tilmelding er bekræftet, vil du have dit bruger-id og din adgangskode.

Forms W-2 / W-3 Online

  • At skabe W-2s, du bliver nødt til at få adgang til BSO s Forms W-2 / W-3 Online.Du skal

    også udføre nogle indledende trin, såsom at vælge en skatteåret, indtastning din arbejdsgiver identifikationsnummer, og sikre ingen undtagelser eller begrænsninger gælder.For eksempel kan du ikke bruge formularer W-2 / W-3 Online, hvis du indgive en skatteår forud for 2011 eller du korrigere en tidligere indleveret W-2.At komponere W-2s Følg vejledningen på BSO løn rapport side.Komplet hvert W-2 som du ville gøre for papirudgaven.Optag medarbejdernes lønninger, skatter tilbageholdt og gældende fordele i de relevante bokse.

W-2 Udskrivning

  • Forms W-2 / W-3 Online giver dig mulighed for at oprette, gemme, udskrive eller sende W-2s.Du kan udskrive og se W-2s, før du sender dem.Hvis du allerede indsendt din W-2s, har du op til 30 dage efter indsendelse dato for at downloade dine W-2s, som er tilgængelige i PDF-format.Hvis du har fyldt, ufærdige W-2s, vil systemet meddele Dem, at blanketterne er ufuldstændige.BSO sender dine W-2s kun for SSA.Det behøver ikke sende dem til gældende indtægter statslige og lokale agenturer.Du skal sende dem selv.

Forms W-2c / W-3c Online

  • vil rette et indsendt W-2, indgive en W-2c ved hjælp af formularer W-2c / W-3c besøg.Dette system gør det muligt at indgive og udskrive en korrigeret W-2, uanset den oprindelige indsendelse format.Du vil korrekt indsendt W-2s kun for løn optjent i de foregående tre år, tre måneder og 15 dage.Du må udfylde og udskrive op til 25 W-2CS.

W-3 og W-3c Services

  • En W-3 er en afgivelse form, der viser den samlede løn og tilbageholdelse for alle medarbejdere for året.Du skal medtage en W-3, når du sender dine medarbejderes W-2s til SSA.Til fil og udskrive et W-3, adgang formularer W-2 / W-3 besøg.Til fil og udskrive en korrigeret W-3, bruge Forms W-2c / W-3c Online.

arkivering og udskrivning for mere end 50 ansatte

  • Hvis du har mere end 50 ansatte, kan du muligvis bruge BSO s "upload" systemet til fil og udskrive W-2s.For filformat specifikationer, gå til Social Security Administration, Employer W-2 Filing Instruktioner og informationer hjemmeside.Vælg "Publikationer og formularer" og derefter "Specifikationer for Filing Forms W-2 og W-2c elektronisk."Vælg den relevante specifikationer linket.

Ressourcer

  • SSA.gov: Håndbog til Skat År 2014
  • SSA.gov: Specifikationer for Filing Forms W-2elektronisk (EFW2)
848
0
1
Kompensation & Fordele