Payroll Fradrag guide

I mange stater , skal arbejdsgiverne give medarbejderne en løn stub viser deres fradrag. AndreyPopov / iStock / Getty Images

Payroll fradrag kommer i mange former.Hver falder ind under en af ​​to kategorier: obligatorisk eller frivillig.Obligatoriske fradrag er nødvendige af føderale, statslige eller lokale myndigheder.Frivillige fradrag er ikke juridisk påkrævet, og tilbydes på arbejdsgiverens skøn.De love, der styrer lønningslisten tilbageholdelse varierer efter fradrag type.

Obligatoriske Fradrag

  • Under føderale lovgivning, skal arbejdsgiverne tilbageholde føderal indkomstskat og Social Security og Medicare skatter fra medarbejdernes lønsedler.De fleste stater kræver, at arbejdsgiverne udfører statslige indkomstskat tilbageholdelse så godt.Enkelte stater mandat statslige arbejdsløshed skat og stat invalideforsikring tilbageholdelse.Nogle lokale regeringer pålægge lokale, amt eller by indkomstskat af medarbejdere, der bor eller arbejder i området.

Frivillige Fradrag

  • Frivillige fradrag omfatter læger, tandlæger, vision, liv og invalideforsikring;pensionsordning bidrag

    ;fleksibel udgifter konto;afhængig pleje;assistance vedtagelse;sundhed opsparingskonto;transit og parkering;undervisning og velgørende bidrag.Selvom en arbejdsgiver ikke behøver at tilbyde disse fordele, kan den føderale eller statslige regering har regler, der påvirker, hvordan de bør etableres og fratrækkes.For eksempel i nogle stater, skal arbejdsgiverne tilbyder sygeforsikring gøre det under et cafeteria plan, som er reguleret af Internal Revenue Service.Unionens afgifter er en frivillig fradrag - eller en obligatorisk en, i tilfælde af en lukket butik - der er reguleret af den kollektive overenskomst.Frivillige fordele på en pretax grundlag er udelukket fra visse skatter;arbejdsgiveren fratrækker fordelen fra medarbejderens bruttoløn før fradrag af skat, hvilket resulterer i skattebesparelser.

Federal kildeskat Regler

  • En arbejdsgiver kan finde alle, eller de fleste, af de oplysninger, den har brug for om føderal lønsumsafgift tilbageholdelse i IRS cirkulære E, at Personalestyrelsen Skat Guide.Publikationen indeholder regler om Form W-4 og oplysninger om, hvordan du bruger formularen og de vedlagte kildeskat tabeller til at beregne føderale indkomstskat tilbageholdelse.Cirkulære E indeholder også flade tilbageholdelse satser for Social Security og Medicare skatter.

State kildeskat Retningslinjer

  • State skat tilbageholdelse regler administreres af staten indtægter agentur.For eksempel, som på tidspunktet for trykningen, skal arbejdsgiverne i Pennsylvania tilbageholde statslige indkomstskat på 3,07 procent.I de fleste stater, skal arbejdsgiverne bruge enten medarbejdernes statslige tilbageholdelse form eller Formular W-4 og de statslige skat tilbageholdelse tabeller i stedet for en flad procentsats.Hvis lokale skatter gælder, såsom Ohio s skoledistrikt skat eller Michigans byen indkomstskat, tilbageholder procedurer normalt opført på den lokale skat vurderingsmand eller statens indtægter agentur hjemmeside.

løn arrest

  • En løn arrest er en court- eller regering bestilt dokument instruere en arbejdsgiver til at tilbageholde fra en medarbejders løn for at tilfredsstille en gæld.Afsnit III i lov forbrugerkredit Protection er den føderale lovgivning, der begrænser mængden en arbejdsgiver kan tilbageholde for en almindelig løn arrest.Nogle stater har deres egne løn arrest grænser, som kan afvige fra føderale lovgivning.

Indsendelse Payroll Fradrag

  • Arbejdsgiverne skal indsende obligatoriske fradrag til den relevante statslige organ ved deadline agenturets.Føderale indkomstskat og Social Security og Medicare skatter er typisk indsendes til skattemyndighederne hver måned eller hver anden uge.IRS cirkulære E forklarer betalingsplanen.De fleste arbejdsgivere skal indberette føderale kildeskat plus deres egen del af Social Security og Medicare skatter til skattemyndighederne kvartalsvis på formular 941. Hvis godkendt af IRS, små arbejdsgivere med en årlig skattepligt på $ 1.000 eller mindre kan rapportere og betale deres skattepligt på enårsbasis.

370
0
1
Kompensation & Fordele