Lønadministrationen Procedurer

Initial Payroll Opsætning

  • Indledende opsætning af lønsummen er en af ​​de mest kritiske trin i hele lønningslisten processen.Hvis du kører lønningslisten den gammeldags måde, med hånden, så opsætningen er ligetil.Hvis du bruger en regnskabsmæssig software program til behandling af løn, er det afgørende at følge hvert trin i oprettelsen af ​​programmet for løn og derefter oprette den enkelte medarbejder.QuickBooks for eksempel har flere områder, der skal udfyldes for hver enkelt medarbejder.

    • Indtast medarbejderens personlige oplysninger, såsom adresse, CPR-nummer og fødselsdato.
    • Indtast medarbejdernes fradrag for både føderale og stat.
    • Indtast alle variabler kompensation.
    • Indtast mulige variationer i løn cyklusser for hver medarbejder.

Run Payroll

  • Indsaml de for at køre løn, såsom timesedler og ansættelseskontrakter.Hvis din virksomhed betaler alle en løn i stedet for timeløn, dette trin er enkel.Hvis ikke, bliver du nødt til at indtaste hver gang ark i dit program individuelt og ko

    ntrollere det samlede antal timer indtastet matcher det samlede antal timer på dine timesedler.Før behandling af dataene, skal du sørge for lønningslisten dato er korrekt i systemet, og at det samlede beløb, der skal betales er enig med dine eksterne registreringer.For eksempel, hvis 20 mennesker der skal betales, i alt op den forventede løn- og sammenligne det med, hvad dine computerprogram stater vil blive kørt.

lønsumsafgift Passiver

  • Når lønsum er kørt, betaler skatteforpligtelser.Afhængig af størrelsen på din løn, betaler føderale gæld på en hver anden måned, månedligt eller kvartalsvis.Internal Revenue Service vil rådgive dig baseret på din nuværende forventede lønningslisten størrelse.Efter nogle erfaringer, vil det re-adgang til din løn og eventuelt ændre sig, når du indskud skal gøres.Indskud kan foretages på www.EFTPS.com eller ethvert føderalt forsikret bank.Du får brug for betaling kuponer og en arbejdsgiver skat id-nummer for at gøre disse indskud.

    I de fleste stater, afspejler depositum krav deponering tidsplan for Internal Revenue Service.Men nogle såsom Arizona basere den på det skyldige beløb inden for et kvartal.Spørg din lokale beskatte myndighed for yderligere vejledning.

Kvartalsvis Skat Filings

  • Ved udgangen af ​​hvert kvartal, de statslige og føderale regeringer kræver arbejdsgiveren at forene sine regnskaber og indsende en kvartalsvis selvangivelse.For den føderale regering, betyder det at indgive en formular 941 selvangivelse.De selvangivelser og krav til staten variere med hver myndighed beskatte, så tjek med din tilstand.Nøglen ved kvartalet ende er til den samlede hver lønkørsel, og de samlede skatte- indskud for at sikre alle de nødvendige afgifter er betalt.

958
0
0
Kompensation & Fordele