Sådan oprettes lønningslisten kontrol

lønseddel Flickr ezola

Professionel bogholderi er afgørende for at køre en organiseret og succesfuld virksomhed.Oprettelse professionelle lønningslisten kontrol er en måde at sikre, at din virksomhed kører problemfrit og dine medarbejdere er præcist kompenseret hver lønperiode.Uanset om du bruger checks trukket fra din firmakonto, eller en computer generere program til at udskrive dine checks, vil oplysningerne på denne side hjælpe dig sætte alting i orden.

hvad du har brug

  • Forretning bankkonto
  • Payroll hovedbog
  • Kontrollerer
  • Office-software til styring

Instruktioner

  1. Køb checks fra din bank til brug for løn.Du bliver nødt til at indtaste og vedligeholde din egen hovedbog hver lønperiode, og hånd skrive hver enkelt kontrol.Kun de mest basale oplysninger er skrevet på disse typer af kontrol, såsom virksomhedens navn, medarbejder navn, dato og den ansattes løn.Denne metode anbefales ikke til større virksomheder.

  2. Hent et kontor-software program som Microsoft Office Mana

    ger, for eksempel, og input alle dine lønningslisten bogholderi data.Brug dine medarbejderes W-4 formular til at bestemme, hvor meget føderal skat at tilbageholde.Du bliver også nødt til at sikre, at du tilbageholder social sikring, lokale og statslige skatter, såvel som enhver 401-K og forsikring betalinger samt.

  3. Dobbelt-tjek alle tal, aldrig stole på computeren for at konfigurere ting for dig.Disse typer af programmer vil give dig mulighed for at gemme vigtige data, ligesom individuelle oplysninger for lettere gentagne transaktioner medarbejder.

  4. Udskriv lønningslisten kontrol og inspicere dem alle for nøjagtighed.Fra tid til anden, du måtte have en ukendt printer fejl, og du vil ikke have nogen af ​​dine medarbejdere til at have deres lønseddel forsinket.Løse eventuelle fejl, du opdage og genudskrive checken.Vær sikker på at ugyldiggøre fejl kontrol for at undgå at have dem ved et uheld indløses.

  5. Tilpas dine checks med din virksomhed oplysninger til at hjælpe reklamere for din virksomhed og tjenester.Overvej også herunder dit logo eller slogan under adressen og telefonnummeret på din virksomhed.

Tips & amp;Advarsler

  • Hold nøjagtige optegnelser af medarbejdere, rejser, skatteoplysninger, forsikring data og pensionskasser.Nogle programmer giver dig mulighed for at tilslutte din lønningslisten dato direkte til din bankkonto for up-to-date, præcis disbursal.Checks
  • ligger efter kan være ulovligt i dit område, så undgå yngre end din lønningslisten kontrol.
737
0
1
Kompensation & Fordele