Sådan Konverter Tid til Payroll

Sådan Konverter Tid til Payroll Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

Payroll behandling for en enkelt lønperiode kan nogle gange tage to eller tre dage til at fuldføre, fordi det er en detaljeret proces.En af de mest tidskrævende (og første) opgaver lønningslisten behandlingen omfatter regne medarbejdernes tid.Under udførelsen af ​​de beregninger, skal du også konvertere medarbejdernes tid.

  • Saml timeløn medarbejderes ugentlige timesedler.Timelønnede medarbejdere er betalt på grundlag af deres arbejdstimer inden for den nuværende lønperiode - det tidsrum, for hvilket de bliver betalt.De timesedler bør afspejle den enkelte medarbejders regelmæssig, overarbejde, ferie, syge eller personlige tid brugt for den pågældende uge.Nogle medarbejdere bruger timesedler, der er udfyldt i hånden;andre Punch tid ure.Sørg for, at medarbejderen og hans manager eller supervisor underskriver timesedlen.Hvis det ikke er underskrevet, er det tilbage til de relevante underskrifter.

  • Gå gennem den tid kortene og konvertere milit

    ære tid til sædvanlig tid.Hvis tiden ark er afsluttet ved hånden, du højst sandsynligt kan springe dette trin, fordi medarbejderen ville have brugt ordinær tid til at registrere sine timer.Hvis medarbejderen benytter en ur, der registrerer hans slag i militær tid, skal du konvertere det.Brug følgende eksempel til at konvertere militær tid til ordinær tid:
    In - 900;frokost i - 1300;frokost ud - 1400;ud - 1900 lig i - 9 a.m .;frokost i - 1p.m .;frokost ud - 2 p.m .;ud - 07:00
    Medarbejderen skal betales otte regelmæssige timer og en times overarbejde, forudsat at han har 40 faste timer for ugen.

  • Skift decimalstederne til minutter.Medarbejderens timeseddel kan afspejle decimaler i stedet for minutter.Brug følgende formel til at gøre konverteringen:
    0-0,25 lig 15 minutter
    26 -.50 lig 30 minutter
    0,51 til 0,75 er lig med 45 minutter
    0,76-0,99 lig 60 minutter

  • runde op hver timemedarbejdernes tid til det nærmeste kvarter.Medarbejderen eller ur generelt registrerer de nøjagtige slag (f.eks 08:13 eller 07:06);runde op på følgende måde:
    08:13 lig 08:15
    07:06 lig 07:00

  • alt timesedlen kolonner baseret på dine konverteringer for hver dag.De regelmæssige og overarbejde kolonner begge blive konverteret.For eksempel, din almindelige kolonne konvertering afspejler:
    Mandag: 8 timer
    Tirsdag: 7 timer og 30 minutter
    Onsdag: 6 timer og 15 minutter
    Torsdag: 8 timer
    Fredag: 7 timer og 45 minutter
    Den regelmæssige kolonne samlede bør læse37 timer og 30 minutter.

311
0
1
Kompensation & Fordele