Sådan Gentag en Lost Payroll Check

Sådan Gentag en Lost Payroll Check Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Mens medarbejderen kan være ivrig efter at få sin lønseddel udskiftes hurtigt, lønningslisten afdelingen nødt til at balancere medarbejderens angst med virksomhedens behov for at sikre, at genudstedelse erhåndteres korrekt.Du skal være empatisk til medarbejderen samtidig sikre, at den oprindelige undersøgelse ikke allerede er blevet indløst.

  • Slå op detaljerne i den tabte check i dit lønsystem.Ud over navnet på betalingsmodtageren, skal du kende den dato, antallet og størrelsen af ​​checken.

  • Kontakt din bank for at kontrollere, at kontrollen ikke er blevet indløst.

  • Anmodning om din bank udsteder et stop betaling på checken.Stop-betalingsanmodninger normalt først virkning 24 timer efter de er placeret, men regler kan variere fra pengeinstitut.Derfor er det en god politik at vente mindst 24 timer før udskiftning af kontrol for at sikre, at stoppet betalingen lykkes.

  • Vent 24 timer, og kontroller, at stop betalingen var vellykket.Hvis det lykke

    des, fortsætter til næste trin.

  • Udsted en erstatning check til medarbejderen.Du er nødt til at fuldføre denne proces gennem dit lønsystem, således at udskiftningen checken registreres og medtages på medarbejderens Formular W-2.Udskiftningen kontrol skal have de samme indtjening, skatter, fradrag og nettoløn som den oprindelige undersøgelse.Hvis du ikke kan oprette udskiftning checken direkte i dit lønsystem, skal du sørge for at indtaste markeringen detaljer i systemet.

  • opnå den nødvendige underskrifter på udskiftning check.Vær sikker på at inkludere dokumentation for den person, der underskriver checken til anmeldelse.

  • ugyldiggøre oprindelige check i dit lønsystem.Dette trin er afgørende for at sikre, at de lønninger og skatter er ikke tælles dobbelt i medarbejderens Formular W-2, Årlig Løn & amp;Skat erklæring, og fjerne markeringen fra din udestående checkliste.

  • Levere udskiftning check til medarbejderen.

Tips & amp;Advarsler

  • Kræv medarbejderen til at underskrive en erklæring om, at hendes lønseddel er tabt, og enige om, at hvis hun finder checken hun vil ikke forsøge at indløse det.
  • Hvis du har mulighed for at tilbyde direkte deponering eller løn betalingskort til dine medarbejdere, fremme deres deltagelse som en måde at reducere antallet af tabte-check spørgsmål, du er nødt til at beskæftige sig med.
  • Kontakt din bank for at bestemme deres politik for stop-betalinger.
  • Hvis stop betaling ikke lykkedes, underrette den ansatte og anmode om en kopi af den annullerede checken at afgøre, hvem indløst den.Hvad du gør næste, vil afhænge af de faktiske forhold og omstændigheder, der omgiver hvordan checken blev indløst.
  • Nogle kontrol indkassere tjenester indløser en check, der har et stop betaling placeret på den.Afhængig af statens lovgivning, kan du stadig være debitor for at check til check indkassere service.
898
0
1
Kompensation & Fordele