Sådan Design en kompensation Statement

HR eller lønningslisten software gemmer nogle af de oplysninger, du har brug for at forberede kompensation udsagn. i_frontier / iStock / Getty Images

For at hjælpe medarbejderne bedre at forstå værdien af ​​deres kompensation og fordele pakker, nogle arbejdsgivere giver årlige kompensation udsagn.Dokumentet indeholder direkte betalinger til den ansatte, såsom grundløn og incitamentsaflønning, og indirekte kompensation foretaget af arbejdsgiveren, især personalegoder såsom arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring.Erklæringen skal være nøjagtige, informativ, consise og let at læse.

personlige data og direkte kompensation

  • Øverst venstre hjørne af tomt dokument, skrive medarbejderens personlige oplysninger på separate linjer.For eksempel skriver:. "Medarbejder Navn", "fødselsdato" og "Leje Date" Du kan også oplyse hende Social Security nummer eller adresse, nuværende løn eller timeløn, yderligere typer af direkte kompensation såsom overtidsbetaling og bonus,og grundlæggende skatteoplysninger såsom civilstand og antal pårørende.

betalt frihed

  • hvis du tilbyder betalt frihed til dine medarbejdere, skabe

    en "Lad" eller "betalt frihed" sektionen.Skriver på separate linjer, de enkelte feriedage medarbejderen er berettiget til.For eksempel: "Påløbne Vacation: 10 dage", "Påløbne PTO: 5 dage," og "Holiday Afrejse:. 6 dage" State andre former for orlov, hvis det er relevant, såsom dødsfald dage og jury orlov.Så opsummere i én sætning den samlede værdi af betalt frihed afsat til medarbejderen.Når den samlede værdi af betalt frihed, gange antallet af dage ved at medarbejderens regelmæssige lønsats.

Typer af Employee Benefits

  • Personaleydelser kommer i mange former, foruden betalt frihed.De omfatter også sundhed, liv, handicap og ulykkesforsikring;fleksible udgifter konti;pensionering og lager planer;assistance vedtagelse;en medarbejder bistandsprogram;undervisning refusion;medarbejder måltider;et børnepasning program;og uniformer.Som arbejdsgiver skal du betale føderale og statslige arbejdsløshed skatter og Medicare og Social Security skatter, plus bære arbejdsskade hvis staten kræver det.Arbejdsgiverens andel af disse fordele er normalt skjult fra medarbejderen, der er generelt kun kendskab til hans egne bidrag, som afspejles på hans betaler stubbe.

notering dine Bidrag

  • Hvis du giver kun få fordele, kan du angive dem separat på kompensation erklæring.Hvis du tilbyder mange fordele, for at holde dokumentet kortfattet, kan du gruppere dem under relaterede overskrifter.For eksempel itemize alle forsikringsydelser, der udbydes til medarbejderen under én vigtigste "Forsikring Fordele" overskrift.Så liste dine årlige årlige bidrag siden hver type forsikring.At give nøjagtige oplysninger, skal du kende værdien af ​​hver pensionsordningen og det beløb, du er ansvarlig for at betale.Jo flere data, du giver, jo mere værdifuld erklæringen;derfor, om muligt indeholde medarbejderens bidrag så godt.

samlede kompensation

  • Hen mod slutningen af ​​erklæringen, skriver medarbejderens samlede kompensation, som skal være lig summen af ​​alle de emner, du er anført på erklæringen, herunder løn eller løn.Du vil opdage, at medarbejderens samlede kompensation langt overstiger hendes årsløn eller løn.Du kan også angive benefit beløb som en procentdel af medarbejderens samlede kompensation, såsom 30 procent af den samlede kompensation.

Udseende og Tone Overvejelser

  • Redegørelsen kan være en simpel én side dokument eller flere sider med grafik, såsom diagrammer eller farvede kolonner.Hvis du ikke har råd til de nødvendige ressourcer til at give dette bør førstnævnte fungere fint.Uanset længden og colorfulness af dokumentet, undgå at give lige nøgne statistikker.Gøre sætningen læsevenligt stedet.For eksempel forklare formålet med dokumentet, før det bliver i detaljer, opfordre medarbejderen til at gennemgå det grundigt og sige, hvem de skal kontakte med spørgsmål eller bekymringer.Tildel et sæt tid af året, når medarbejderne vil modtage deres udsagn og kommunikere denne tidsramme til dem på forhånd.

483
0
1
Kompensation & Fordele