Payroll Processing Tjekliste

En tjekliste hjælper med at holde lønningslisten forarbejdning på sporet. checkliste over det offentlige sundhedsvæsen billede af Alexey Klementiev fra Fotolia.com

Payroll behandlingen er en flerdimensional opgave, som en arbejdsgiver skal udføre.Arbejdsgiveren skal overholde amerikanske Labor s løn-og time standarder, og Internal Revenue Service lønningsliste skatteregler.Derudover skal det opfylde sine statslige lønningslisten krav.At have en lønningslisten forarbejdning tjekliste med til at sikre overholdelse.

Løn Processing

  • Tjeklisten bør omfatte løn forarbejdning opgaver for hver lønperiode.Dette omfatter alle nødvendige foranstaltninger for at behandle løn fra start til slut trin.Hvis der er flere løn perioder, f.eks hver anden uge og semimonthly, udarbejde særskilte tjeklister for hver løn cyklus for at undgå forvirring.For eksempel, hvis alle timelønnede betales hver anden uge, og alle funktionærer er betalt semimonthly, særskilte tjeklister ville være nødvendig, da begge betaler grupper behandles forskelligt.

    Den løn forarbejdning tjekliste kan omfat

    te skridt til at bekræfte tid kort indlæg, tid-kort beregning og indtaste lønningslisten timer i systemet.Den bør indeholde et skridt for at sikre lønmodtagere får deres regelmæssige løn for den lønperiode.Derudover bør det omfatte gøre ændringer medarbejder lønningslisten data, såsom adresse og fradrag ændringer, løn justeringer, såsom lønstigninger og checks udtømningssymptomer samt nye leje og opsigelse forarbejdning.Det kan også omfatte behandling supplerende løn, såsom overarbejde, fratrædelsesgodtgørelse, bonusser og provisioner.

Fradrag Processing

  • Payroll fradrag omfatter lovmæssige / ufrivillig fradrag.Sidstnævnte betyder, at fradraget er juridisk bindende.Lovpligtige fradrag omfatter føderale indkomstskat, Social Security skat og Medicare skat, og i de fleste tilfælde, statslige indkomstskat.Arbejdsgiveren er ansvarlig for at tilbageholde disse skatter fra medarbejdernes lønsedler.Det er endvidere ansvarlig for portion lønskatter.Tjeklisten bør omfatte de nødvendige fradrag.Lovpligtige fradrag omfatter også løn garnishments og børnebidrag kildeskat ordrer.Medtage dem på tjeklisten, hvis relevant.

    Frivillige fradrag er dem, virksomheden tilbyder, såsom pension og sundhedsmæssige fordele, liv og handicap forsikring, velgørende bidrag, parkeringsafgifter, fagligt kontingent og tilbagebetaling af lånet.Tjeklisten behøver ikke at nævne enkelte frivillige fradrag type, men det bør omfatte kontrol for frivillige fradrag.Når lønningslisten repræsentant bliver fortrolig med lønningslisten, er det nemt at vide, hvilke fradrag påvirker hvilke medarbejdere.

Pay Generation

  • Tjeklisten skal have trin til at udskrive lønsedler og betale stumper og skabe den direkte deponering fil.Medtag en skridt for udskrivning af en forbehandling rapport, som giver lønningslisten repræsentant til dobbelt-check - og om nødvendigt justere - lønningslisten før udskrivning lønsedler og før generering af direkte deponering fil.Desuden, hvis de lønsedler bør sendes til en bestemt person efter lønningslisten forarbejdning, anføres dette på tjeklisten.

efterbehandling

  • Når lønningslisten er behandlet, skal de relevante data indgives for at sikre journalføring overholdes.Tjeklisten bør angive de forskellige lønningslisten rapporter, der skal arkiveres.Derudover bør det indeholde de nødvendige rapporter for relaterede afdelinger, såsom regnskab eller finansiering og menneskelige ressourcer.Hvis yderligere interaktion er påkrævet med disse eller andre afdelinger, omfatter det på tjeklisten.For eksempel, hvis en ekstern skat selskab varetager virksomhedens lønsumsafgift anliggender, bør checklisten omfatte, hvordan at sende lønsumsafgiften filer til skat selskab.

Ressourcer

  • Ohio State University: "Payroll Processing To gange ugentligt Tjekliste"
329
0
1
Kompensation & Fordele