Hvordan til at betale medarbejdere for gas kilometertal

Det er ofte omkostningseffektive for en arbejdsgiver at spørge medarbejderne til at køre deres egen bil, når på arbejde, i stedet for at investere i virksomhedsejede køretøjer.Men dette medfører en omkostning på medarbejderen.Organisationer ofte betale kilometertal refusioner for at tiltrække og holde gode arbejdere.Efter Internal Revenue Service retningslinjer for godtgørelse køretøjer driftsomkostninger baseret på kilometertal giver både arbejdsgiveren og medarbejderen med betydelige skattemæssige fordele.

En forretningsmand kører sin bil .
(XiXinXing / XiXinXing / Getty Images)
kilometertal Refusion Basics

Hvert år IRS udgiver en opdateret standard sats for fradragsberettigede kilometertal refusion.Den afspejler de gennemsnitlige omkostninger til drift motorkøretøjer som biler, varevogne og SUV'er.For eksempel er den normale sats for 2015 er 57,5 ​​cent per mile.IRS sætter hastigheden på et niveau, der dækker ikke kun benzin, men normale driftsomkostninger, herunder forsikringer, licenser og vedligeholdelse.Arbejdsgivere

kan spore faktiske køretøj udgifter, men generelt ikke, da at bruge den normale sats gør den ekstra recordkeeping unødvendig.Den normale sats dækker ikke genstande som parkeringsafgifter eller bompenge.Arbejdsgivere kan refundere disse omkostninger som erhvervsmæssige udgifter, men de skal håndteres som særskilte poster.

Tilladt Business Travel

Arbejdsgivere kan kun betale skattefrie kilometertal refusioner for arbejdsrelateret kørsel.Det betyder en medarbejder ikke kan gøre personlige ærinder og stadig krav på turen som en forretning regning.For eksempel en tur til mødes med klienter er fradragsberettiget, men tager en afstikker til en personlig bank depositum ikke.Hertil kommer, kørsel mellem arbejde og hjem hver dag er ikke fradragsberettiget rejse.Sommetider arbejdsgiverne forudbetale kilometertal, især for lange forretningsrejser.Når dette er gjort, skal medarbejderen returnere eventuelle ubrugte beløb.

Tracking forretningsrejser

IRS kilometertal refusion dokumentationskrav er enkel, når normalsatsen bruges.Dette skyldes, at den normale sats dækker alle normale driftsomkostninger, så en arbejdsgiver ikke er forpligtet til at holde styr på omkostninger såsom gas og reparationer.En medarbejder skal give et referat af arbejdsrelateret rejse.De normalt holder en kilometertal log og skal sende det til refusion på en regelmæssig tidsplan.Hver post loggen skal omfatte de indledende og slutter kilometertæller aflæsninger.Bidrag skal også give en kort beskrivelse af turen formål og destination.

Refusion og skatter

Hvis en arbejdsgiver betaler en medarbejder mere end den tilladte mængde, det overskydende er skattepligtig kompensation og skal gå på medarbejderens W-2 som sådan.Ellers kilometertal refusion er en fradragsberettiget virksomhed udgift for arbejdsgiveren.Medarbejderen har ingen skattepligt for refusion op til den normale sats, og de penge er ikke rapporteret som kompensation på W-2.Når arbejdsgiverne vælger at betale et mindre beløb, kan medarbejderne afskrive forskellen på deres selvangivelser.

537
0
1
Kompensation & Fordele