Sådan ændres Payroll Frekvenser

For en medarbejder, der afhænger af hans løn check til at betale sine månedlige regninger, lønningsliste frekvens er et emne af stor betydning.Fordi dette spørgsmål er potentielt følsomme, skal du udvise stor forsigtighed, når de arbejder for at ændre din lønningslisten frekvens tidsplan.Ved at engagere sig i omhyggelig planlægning og bevæger sig systematisk gennem processen med at ændre løn perioder, kan du reducere sandsynligheden for, at din ændring fører til medarbejder trængsler og sandsynligvis forbedre hvilken grad dine medarbejdere villigt acceptere kompensation tidsplan modifikation.

Instruktioner

  1. Opret en projektgruppe for at målrette gennemførelsen.Som Bureau of National Affairs hedder, kan dedikere et hold til denne vanskelige opgave at øge den lette gennemførelsen og mindske sandsynligheden for, at du laver fejl i din planlægningsproces.

  2. Oplad et individ med at undersøge de juridiske udløbere af din planlagte ændring.Spørg denne person til at se på statslige og lokale love vedrø

    rende løn frekvens samt at konferere med selskabets advokat og drøfte eventuelle kontraktmæssige problemer med at gøre denne ændring.

  3. Sæt en dato for frekvens forandring.Hvis det er muligt, gør denne dato i slutningen af ​​et regnskabsår eller kvartal for at mindske de potentielle registreringskrav problemer, at din forandring skaber.

  4. underrette arbejdstageren den planlagte ændring så hurtigt som muligt.Jo før du informere dem om det faktum, at du planlægger at ændre lønningslisten frekvens, jo mere effektivt kan de planlægge denne ændring.Dette er mest vigtigt, hvis du planlægger at nedsætte hyppigheden af ​​løn, som gør dette kan have en indvirkning på individuel månedlige budgettering.

  5. Hold en spørgerunde om den planlagte ændring.Tilbyder et informationsmøde af denne type sikrer, at dine medarbejdere føler sig som de bliver informeret, og at deres stemmer bliver hørt.Dette forhindrer også udviklingen af ​​rygter som enhver mund-til-mund forvekslinger kan blive ryddet op så let på en forsamling af denne type.

  6. Gradvist gøre kontrakten ændringer, hvis kontrakt bestemmelser forhindrer ændringen.For eksempel, hvis din nuværende kontrakt siger, at medarbejdere vil blive betalt hver anden uge, i stedet for at ændre de eksisterende kontrakter, gradvis udfasning denne bestemmelse ud, ændre formuleringen om kontrakter, du tilbyder til nye lejer samt dem underskrevet som en del afårlig kontrakt fornyelse med eksisterende medarbejdere.Fortsæt med disse ændringer, indtil der ikke kontrakter med den gamle ordskvalder eksisterer, og du kan gøre din ændring uden bekymringer.

Tips & amp;Advarsler

  • Tjek din matematik grundigt, før man går igennem med din lønningsliste frekvens skift for at sikre, at du ikke har fejlberegnet den nyligt delte løn sats.Det er bedst at sikre, at du har dine beregninger med henblik på forud for gennemførelsen af ​​ændringen som medarbejderne sandsynligvis vil blive meget ked af, hvis de opdager, at du har fejlberegnet deres satser.
446
0
0
Kompensation & Fordele