Sådan Design en Payroll System

Dit lønsystem bør opfylde føderale og statslige lønseddel love. Comstock Images / Comstock / Getty Images

Et lønsystem er det medium, hvorigennem du behandle din løn, så de nødvendige føderale og statslige krav kan opfyldes.Konkret amerikanske Department of Labor kræver, at du kompensere medarbejderne korrekt og til tiden;Internal Revenue Service kræver føderale lønsumsafgiften tilbageholdelse;staten arbejdskraft afdeling kræver, at du til at anvende statens arbejdskraft love, og staten beskatning agentur kræver statslige lønsumsafgift tilbageholdelse.Når du designer en lønsystem, vælge den, der passer bedst til dine behov.

Instruktioner

  1. Vurdere dine lønningslisten krav for at bestemme den passende system.Det manuelle system kræver lønningslisten forarbejdning i hånden.Det har en øget risiko for fejl, så brug den kun, hvis du har få ansatte.Den interne edb-system kræver behandling via lønningslisten software.Brug den til at forenkle lønningslisten forarbejdning.Det eksterne system kræver outsourcing lønningslisten opgaver til en lønningslisten tjenes

    teudbyder.Brug den, hvis du ønsker at fjerne eller reducere dine løn-behandling opgaver.

  2. Opret manuelle system, hvis det er den, du vælger.Køb standard timesedler på et kontor forsyning butik eller oprette dem med et regneark eller kontorpakke program.Køb tomme lønningslisten kontrol fra et kontor forsyning butik, eller brug din bank checks.Brug en skrivemaskine til at udskrive lønsedler eller udlevere skrive dem.

    Dette system kræver, at du manuelt beregne løn og fradrag.Være på forkant med føderal kildeskat, skat arkivering og skat depositum love via IRS cirkulære E. Kontakt din statens indtægter agentur for statslige lønsumsafgift retningslinjer.Triple-check lønningslisten før den udsteder lønsedler.Fil papirkopier af lønningslisten rapporter i et fortroligt område.

  3. Gør internt edb-system, hvis det er den, du vælger.Køb lønningslisten software, der bedst opfylder dine behov.Små virksomheder, for eksempel, kan bruge QuickBooks, kan mellemstore virksomheder bruger Ultimate Software og større virksomheder kan gå med Mangrove.Du kan få dine timeløn medarbejdere Punch en almindelig ur, men et edb ur system, såsom Kronos, er mere effektiv, fordi det giver dig mulighed for at importere den tid i lønningslisten software.Softwaren beregner løn og fradrag, muliggør direkte deponering, udskriver lønsedler og betale stubbe, har de føderale og statslige kildeskat tabeller indlejret i systemet, og sparer og udskriver lønningslisten rapporter.

  4. Foretag det eksterne system, hvis du vælger denne rute.De fleste lønningslisten tjenesteudbydere kræver, at du uploade dine lønningslisten timer via internettet, eller sende dem via fax eller e-mail.Udbyderen behandler din løn og sender dig de lønsedler og lønningslisten rapporter, som hver payday.Nogle virksomheder giver dig online adgang til deres system, som lader dig udskrive rapporter og lønsedler til din egen laserprinter.

    Ved oprettelsen af ​​dette system, bør udbyderen har du underskrive en gensidigt aftalte kontrakt detaljer sine tjenester og give dig en liste over sine priser.For direkte deponering formål, giver udbyderen din bankkonto og routing nummer.Hvis udbyderen vil håndtere din skat og fordele anliggender, bør den have du underskriver en power-of-advokat dokument, der giver det tilladelse.

Tips & amp;Advarsler

  • Du kan pådrage IRS gebyrer for skat fejl tredjemand gør.Derfor altid dobbelttjekke lønningslisten udbyderen arbejde.
  • Opret et flowchart til dit lønsystem.Figuren viser de opgaver, der er involveret i behandlingen af ​​din løn fra start til slut baseret på det valgte system.

Ressourcer

  • Bedst på Nettet: Payroll Software
  • Kronos: Workforce tidtager
  • IRS: Circular E
  • US Department of Labor: State Labor Kontorer
461
0
1
Kompensation & Fordele