Sådan skærpe fokus på en organisation

Doing gode arbejde hver dag - det er målet for enhver organisation.
nu og så er det afgørende, at organisationer tage en pause fra den dayto-
dag vanvid at sidde ned sammen og sørg for, at de gode
værker er at få gjort effektivt.Honing organisationens
mission, vision og værdier er en tid-testet teknik.

Opsætning et tilbagetog

  1. Identificer dine interessenter.Gå ud over de åbenlyse mennesker, såsom bestyrelsen, ledelse og så videre.Omfatter dem i forreste linje, der leverer de varer og tjenester, og de mennesker, der modtager dem.

  2. Planlæg et møde eller tilbagetog.Det bør være mindst en halv dag lang - en hel dag foretrækkes.Da en primære mål er at bryde fri af den nuværende tankegang, komme væk til et neutralt sted.

  3. Find en neutral facilitator.Husk, at målet er at omgå indgroede systemer, mens brainstorming.Du kan også leje en professionel møde facilitator.

  4. Åbn mødet ved at tale om og fejrer de positive ting din organisation har opnået.

  5. stat formålet med retræte og sat de grundlægge

    nde regler:

Definition missionen

  1. Start smide ud ideer om, hvad mission organisationen er i første brainstorm.Husk på, at missionen er derfor, folk tjener - og at den organisatoriske opgave ofte er drevet af personlige missioner sine medlemmer.Sørg for, at alle får en chance for at tale, og alle ideer bliver registreret.

  2. Kig efter organisatoriske styrker og ligheder som ideerne flyde.Identificere Også svagheder og områder, der har brug for hjælp.

  3. Find ud af hvad alles opfattelse af missionen er.For eksempel kan et medlem af en børnehaveklasse bestyrelse føler skolens mission er tidligt læsefærdigheder, mens en anden kan tilskynde play-baseret læring.En grundlæggende uenighed kunne få folk til at forlade organisationen, men det er en lille pris at betale for at holde det på sporet.

Afklaring visionen

  1. Begynd næste brainstorm ved at bede deltagerne til at tale om mulige udfald - ". Syn" ellers kendt somTilskynde pie-in-the-sky tænkning: Hvad deltagerne virkelig ønsker organisationen at opnå?

  2. Vær opmærksom på splid, der kan komme op, når folk udtrykker deres egne visioner eller drømme.Disse forskelle er indikatorer for de forskellige værdier folk holder.

  3. Gentage betydningen af ​​alle, der deltager, uanset om deres holdning.Intense drøftelser bør forvaltes af facilitatoren, der kan hjælpe enkeltpersoner fuldt formulere deres synspunkter.

Fortolkende på værdier

  1. gennemføre en øvelse, hvor deltagerne bliver bedt om at nedskrive de fem ting, der er vigtigst for dem - uanset om de er personlige, faglige, familiemæssige, fysisk eller kunstnerisk karakter.Hvert udsagn bør begynde med ordene "jeg værdsætter" for at hjælpe afklare forskellen mellem de ting du ønsker at udrette (syn) og hvad du værdi (se 16 fastsatte mål).Disse behøver ikke at blive delt.

  2. Tilbage til de oprindelige udkast til mission statement.Er der nogen, der er en særlig god pasform med vision og værdier deltagerne har udtrykt?

  3. Afslut session en af ​​tilbagetog.Giv kopier af noter til alle deltagere.Planlæg den næste fase i en måned eller deromkring.

indpakning det op

  1. Indføre fase to af retræte med det mål at skabelsen af ​​en mission, der er på linie med organisationens vision og værdier.Du forsøger at udarbejde en fælles historie om, hvorfor du eksisterer for at dele med verden: Dette vil være din mission statement.

  2. Diskuter mulige scenarier.På dette tidspunkt, vil deltagerne beslutte, om det arbejde, organisationen gør, er på linie med deres personlige værdier.Hvis der er en afbrydelse, kan personer beslutter at forlade organisationen.Eller, kan organisationens vision brug forandring.Eller, kan gruppen kigge efter en måde at indarbejde deres værdier ind i visionen.

  3. Brug idégrundlag at udvikle en strategisk plan, herunder markedsføring og reklame, organisatoriske prioriteringer, og recruitment-- af personale, frivillige og bestyrelsesmedlemmer.

Tips & amp;Advarsler

  • Frontline medarbejdere, frivillige og centrale bestanddele har ofte meget forskellige ideer og værdier, end ledelsen har.For eksempel kan en communitybased tv-station stærkt værdsætter lokalt producerede programmering, men seerne kan ikke undvære en nationalt producerede rejse Vis.
  • Det er vigtigt at tage en pause efter hver arbejdsdag session.Det er hårdt arbejde, og deltagerne har brug for at slappe af og samle deres tanker, før den næste.
  • Facilitatoren typisk fungerer som tidtager og sekretær jotting ned hver idé på store flip diagrammer eller en hvid bord.
  • Se 372 Offentliggøre en begivenhed, 217 Form en bestyrelse og 220 Planlæg en Company tilbagetog.
  • Senior Corps (seniorcorps.org) par af erfaring, færdigheder og talenter af ældre borgere med organisationer, der har brug for deres hjælp.Kontakt denne gruppe for at se, om det har facilitatorer er villige til at arbejde frivilligt i din organisation.
  • Når du arbejder på at identificere værdier, de ord, der kommer op er på linje med ærlighed, integritet, ansvarlighed, samarbejde, kammeratskab, eller hjælpe nogen eller noget større end dig selv.
  • Hvor diskuterer mission er en intellektuel øvelse, og formulere vision er en følelsesmæssig en, formulere dine værdier bliver til selve essensen af ​​din tro.
  • Din vision, for eksempel, kunne være at hjælpe mennesker med at udvikle de færdigheder til at bygge et hus.Kørsel denne vision kan være en bred vifte af værdier, der omfatter selfimprovement, selvstændighed, ansvarlighed og give tilbage til samfundet.
  • Husk, at de donorer, der støtter en nonprofit organisation give penge i tilpasningen til deres værdier.
287
0
0
Andre Organisationer