Sådan bank med regneark

Sådan bank med regneark BananaStock / BananaStock / Getty Images

Online banking bliver stadig mere populære hver dag.Men der er stadig nogle mennesker, der foretrækker at foretage deres bankforretninger på en mere traditionel måde med en håndskrevet checkhæfte.Så er der andre, der ønsker en blanding af gamle og nye.Brug regneark til dine bankforretninger behov kombinerer gammeldags håndskrevne checkbooks med moderne computer-kapaciteter.To fordele ved at bruge regneark i stedet for online banking er, at du kan sikre sikkerheden for dine personlige oplysninger og du kan analysere data i henhold til dine behov.Når regneark er skabt, er det nemt at holde styr på din bank på daglig basis.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel på din computer
  • bankoplysninger

Opret regneark

  1. Åbn en ny fil iExcel.Indtast dit navn i celle A1.Indtast bankens navn og kontonummer i celle A2.

  2. Gem filen i en bekvem beliggenhed på computeren, før vi går videre for at undgå computerproblemer og tabt regneark oplysninger.

  3. Enter "Dato" i celle A4.Indtast "Check nummer" i celle B4.Indtast "Beskrivelse" i celle C4.Indtast "Indlån" i celle D4.Indtast "Betalinger / Hævninger" i celle E4.Indtast "Memo" i celle F4.Det er de kolonner, du vil bruge til at identificere transaktioner.Kolonnen Beskrivelsen vil blive brugt til at indtaste modtagers navn på en check eller en beskrivelse af et depositum, dvs: hvor pengene kom fra.

  4. Format cellerne A1, A2 og A4 gennem E4.Fed titlerne.Understreget hvis det ønskes.Format kolonne A med datoen indstillinger, du foretrækker, dvs: tocifret dag, måned og år eller to-cifret dagen og måned og firecifret året.Format kolonner D og E med indstillingerne valuta to decimaler.

  5. Indtast transaktionsdata i regnearket.For hver indbetaling, indtaste datoen, beskrivelse af depositum og størrelsen af ​​depositum.For hver tjekke du skriver, indtaste datoen, tjek nummer, betalingsmodtager, mængden af ​​checken i kolonnen betalinger, og et notat, hvis det er relevant.Det er op til dig, hvis du vil indtaste kontrol som negative tal eller positive tal.

  6. Opret formler i regnearket for indlån kolonnen og betalinger / udbetalinger kolonne.Når du ønsker at finde ud af, hvor meget der er deponeret eller brugt, indsæt funktionen summen i cellen under den sidste data indgang til søjler D og E. For at indsætte en funktion, vælge Indsæt fra værktøjslinjen på toppen, og vælg derefter Function,vælg derefter den funktion, såsom en sum, du ønsker i cellen.Formler kan tilsættes på ethvert punkt i regnearket.

  7. Analyser data i regnearket ved hjælp af sortering evne Excel.Fremhæv de data, du vil analysere.Vælg data fra værktøjslinjen på toppen, og vælg derefter Sorter.Du vil være i stand til at sortere data af nogen af ​​de kolonneoverskrifter.For eksempel, hvis du ønsker at finde ud af, hvor mange gange du har betalt en læge kontor, ville du sortere af betalingsmodtageren kolonnen.

  8. Analyser data i regnearket ved hjælp af subtotal evne Excel.Fremhæv de data, du vil analysere.Vælg data fra værktøjslinjen på toppen, og vælg derefter Subtotal.Du vil være i stand til at subtotal data af nogen af ​​de kolonneoverskrifter.Denne funktion fungerer bedst, når du allerede har sorteret data.For eksempel, hvis du allerede ordnet dataene ved betalingsmodtager, kunne du nu se, hvor meget du rent faktisk har betalt lægens kontor, ikke bare hvor mange gange du har betalt ham.

615
0
1
Banking