Udarbejdelse af betalingschecks Procedurer

Betalings kontrollen gjort for en række forskellige årsager.Du skal muligvis betale en leverandør for varer, betale nogen, der har gjort en service for dig eller betale en medarbejder, der har arbejdet for dig.Forberedelse kontrol betalingen i hver af disse situationer er vigtigt, så du kan holde gode registreringer.Minneapolis CPA Chuck Johnson skitserer en procedure for betaling kontrol.

Vendor Payment Kontrol

  • Forbered leverandør betalingschecks i henhold til den kontrakt, du har med sælgeren.Du kan være at betale sælgeren per post leveres, eller du kan betale dem på månedlig sats at give dig genstande.

    Skriv ned hvor mange varer sælgeren har givet, hvis du betaler dem for punkt.Skriv ned det beløb, du betaler per post.Dette kan kræve flere kolonner som forskellige elementer kan koste dig forskellige mængder af penge.Gange antallet af elementer sælgeren har leveret af det beløb, du betaler per post.Tilføj kolonnerne sammen, hvis du har mere end én kolonne.Skriv den check på dette beløb.

    Hold styr på det antal uger, som sælgeren har leveret forsyninger, hvis du betaler pr uge.Skriv den check på dette beløb.

service Betalings Kontrol

  • Opret en kontrakt om tjenesteydelser, der angiver mængden af ​​penge, du kommer til at betale afhængig af de leverede ydelser.Kig over kontrakten som forberedelse til kontrol betalingen.Skriv check ud for beløbet.

Medarbejder Betalings Kontrol

  • gange antallet af timer en medarbejder har arbejdet med det beløb, du betaler dem i timen.Dette er den bruttoløn for denne medarbejder.Kontakt din skat repræsentant eller skatteoplysninger for mængden af ​​penge eller procentdelen af ​​betaling, du tilbageholder fra hver check.Beregn beløbet og minus det fra den totale.Alle medarbejdere skal have social sikring taget ud af deres kontrol, medmindre der er en særlig grund til ikke at gøre dette.Minus dette beløb eller procent.Minus enhver anden beløb for forsikring, skatter eller andre tilbageholde beløb såsom underholdsbidrag, børnebidrag eller studerende lån betalinger.Find en sidste alt for denne betaling.Skriv ud ugentligt eller hveranden uge betaling check i dette beløb.

Check Procedurer

  • Skriv kontrol betalings- og levere til medarbejderen, leverandør eller tjenesteudbyder.Optag check i dit checkhæfte eller regnskabsmæssige hovedbog til fremtidig brug.

812
0
0
Banking