Sådan Gør postlabels fra Outlook kontaktpersoner

Skrivning adresselabels i hånden kan være trættende, især hvis du har brug for at løse en masse konvolutter.Hvis du er en Microsoft Outlook-bruger, kan et par enkle trin spare dig timers arbejde!Denne hurtige trick er især praktisk til tidskrævende opgaver såsom feriekort, medarbejder nyhedsbreve eller kundens forsendelser.Ved at bruge funktionen brevfletning i Microsoft Word, kan du oprette etiketter, der er professionelle og kreative på ingen tid overhovedet.

hvad du har brug

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office
  • Adresse label papir
  • Printer

Instruktioner

  1. Åbn Microsoft Word og vælg "Ny" fra menuen Filer.Vælg "On My Computer" fra ruden opgave eller dialogboks, der vises.Klik på "Breve og faxenheder" fanen i den næste dialogboks, og dobbeltklik på den postlabels Wizard.

  2. Klik på "Label Options" i opgaveruden Brevfletning til højre.I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge mærke af etiketter, du vil bruge, og produktnummeret.Dette sik

    rer, at etiketterne er formateret korrekt til at passe på etiketten papir, som du udskriver dem.

  3. Klik på "Vælg modtagere" på bunden af ​​opgaveruden Brevfletning.Klik på alternativknappen ud for "Vælg fra Kontaktpersoner i Outlook", og derefter klikke på "Vælg Kontaktpersoner mappe" i menuen, der vises nedenfor.Vælg din Outlook-profil fra den dialogboks, der vises.I Brevfletning dialogboks, der åbnes, kan du vælge at vælge alle kontaktpersoner, eller vælg kun visse kontakter ved at sikre boksen ved siden af ​​deres navn er markeret.Klik på "Ok", og du vil se, at etiketten felter er befolket af & lt; & lt; Næste Record & gt; & gt ;.Slet ikke denne tekst.

  4. Vælg "Arranger etiketterne" fra opgaveruden.Herfra kan du tilpasse dine etiketter med de oplysninger, du ønsker trykt på dem;for eksempel, kan du placere et firma logo på hver etiket.Oplysninger, der ikke er den samme for hver etiket, ligesom adressen, ikke kan indtastes og skal tilføjes via pladsholder.Klik på "Address Block" og vælg formatet for modtagerens navn og adresse, og klik på "OK."Når du er færdig tilpasse layoutet af din adresseliste etiket, klik på "Opdater alle etiketter" til at give hver etiket samme layout og pladsholder oplysninger.

  5. Klik på "Næste" for at få vist dine etiketter.Du bør se, at markerne er blevet befolket med navne og adresser fra din Outlook-adressebog.Klik på "Næste" igen for at fuldføre brevfletning og udskrive dine adresseetiketter.

Tips & amp;Advarsler

  • vil tilføje et billede eller logo til dine etiketter, skal du klikke på "Indsæt", vælge "Billede" og klik på "Fra fil."Find det billede, du vil bruge, og klik på "Indsæt" igen.
  • Hvis du cant 'finde det produkt nummer for dine etiketter på listen af ​​muligheder, kan du gøre en af ​​to ting.Du kan finde en anden etiket, der matcher de nøjagtige dimensioner af de etiketter, du har købt, og vælg det, eller du kan oprette brugerdefinerede etiketter.Hvis du vil oprette brugerdefinerede etiketter, vælg "Ny Label" og skriv i højden og bredden på dine etiketter, give den et navn, og klik på "OK."

Ressourcer

  • Lær mere om brevfletning fra den officielle Microsoft tutorial.
494
0
4
Microsoft Outlook