Hvordan til automatisk at videresende e-mail fra Outlook

Du kan videresende e-mail fra din Outlook-konto . Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Outlook er en kraftfuld e-mail, planlægning og kontakt management program bruges af mange virksomheder.Med den mobile teknologi til rådighed i dag, har brug for mange mennesker at have adgang til deres e-mail mange steder.Microsoft Outlook har evnen til automatisk at videresende e-mail til en anden adresse, når det er påkrævet.Der er en masse fleksibilitet i denne funktion, så det kræver en indsats i første omgang at sætte det op.Når sat op, kan den aktiveres og deaktiveres ved blot at klikke et afkrydsningsfelt.

Instruktioner

  1. Åbn Microsoft Outlook og gå til "Mail" vinduet, hvis det ikke kommer op som standard.Klik på "Funktioner" på menulinjen, og vælg "Regler og beskeder ..." Klik på "Ny regel ..." knappen.

  2. Klik på "Start fra en tom regel" valgknappen.Fremhæv "Kontroller meddelelser, når de ankommer", hvis det ikke er fremhævet som standard, og klik på "Næste".

  3. Vælg kriterierne for de meddelelser, du ønsker a

    t sende fra "Trin 1" boksen.Hvis du ønsker at viderestille alle indgående beskeder, skal du vælge "hvor mit navn er i feltet Til eller Cc kassen."De elementer, du vælger, vil blive kopieret til "Trin 2" boksen.Hvis de kriterier, du vælger har en løbetid understreget og i blå tekst, skal du klikke på det udtryk i "Trin 2" boksen for at redigere kriterierne til din specifikke situation.Klik på "Næste".

  4. Vælg den handling, du ønsker at tage på de e-mails filtreret af det foregående trin.Hvis du ønsker at sende dem til en anden e-mail-adresse, skal du vælge "videresende den til mennesker eller distributionsliste."I "Trin 2" boks, klik på den blå fremhævede tekst og indtast videresendelse e-mailadresse i feltet "Angiv hvem de skal sende meddelelser til:" dialogboksen, eller vælge eksisterende navne fra din adressebog.Adskil flere poster med et semikolon.Klik på "OK" og derefter "Næste".

  5. Vælg eventuelle undtagelser, der skal anvendes på din situation og redigere dem korrekt som før i "Trin 2" boksen.Disse vil være mere sjældne, men kan være nyttigt i visse tilfælde.De er unødvendigt at blot automatisk frem alle indkommende e-mail til en anden adresse.Klik på "Næste".

  6. Giv den nye regel et navn, såsom "Auto-Forward," i "Trin 1" dialogboksen.Hvis du ikke ønsker at aktivere denne regel umiddelbart efter oprettelsen, skal du fravælge "Slå denne regel" afkrydsningsfelt i "Trin 2."Klik på "Afslut", og klik derefter på "OK".

  7. aktivere eller deaktivere auto-forward regel ved at klikke på "Funktioner" på menulinjen og vælge "Regler og beskeder ..." og derefter enten vælge eller fravælge afkrydsningsfeltet forbundet med reglen.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du har oprettet og aktiveret flere regler, vil de blive anvendt i den rækkefølge, de vises.De kan genbestilles om nødvendigt ved hjælp af piletasterne i "Regler og advarsler" vinduet.

Ressourcer

  • Microsoft: Automatisk Forward meddelelser til en anden e-mail-konto
867
0
1
Microsoft Outlook