Hvordan man kan reducere størrelsen på Outlook-kalender

Hvis du har begrænsninger på størrelsen af ​​din Outlook-postkasse, kan du frigøre plads ved at rydde op din kalender.Bestem en tidsramme, som du ikke længere har brug for de invitationer, vedhæftede filer eller relaterede meddelelser, der kan være forbundet med Kalender invitationer.Se dine invitationer og slette dem, du ikke har brug for.Pas på ikke at slette tilbagevendende begivenheder med møder i fremtiden.

Instruktioner

  1. Åbn din Outlook ansøgning.Fra menuen "Vis", vælg "Arranger efter" og vælg "Kategorier".

  2. Sortér dine møder for at afgøre, hvilke tidligere møder du trygt kan slette.Sletning mange invitationer reducerer din postkasse størrelse betydeligt.Vær forsigtig, at du ikke sletter tilbagevendende begivenheder med slutdatoer i fremtiden, eller du vil savne møder.

  3. Klik på "Fields" knappen.Vælg for at vælge felter fra "All Mail" felter.Rul ned på listen, og vælg "Størrelse".Klik derefter på knappen "Tilføj" for at tilføje "Størrelse" som en kolonne, så du

    kan liste din kalender poster, herunder filstørrelse.

  4. Klik på "Kalender" knappen.Fra menuen "Vis", vælg "Aktuel visning."Klik på "Efter kategori".Klik på feltet "Slut" for at sortere dine invitationer.Se og slette de invitationer, du ikke har brug for, især dem, der er den største.

  5. Fra menuen "Vis", vælg "Aktuel visning" og derefter "Dag / Uge / Måned" for at ændre visningen tilbage.

  6. Se efter andre e-mails i forbindelse med møder, du ikke længere har brug for.På "Funktioner" menuen, vælg "Oprydning Postkasse."(Klik på "View postkasse størrelse" for at se din nuværende forbrug. Klik på "Luk".)

    Find andre emner relateret til din kalender, som du kan slette, ved at klikke på "Find genstande ældre end 90 dage", og klikke på knappen "Find".Overstreges.For at finde store emner, skal du vælge "Find genstande større end 250 kilobytes", og indtaste et nummer.Slet eller flytte elementer til en Outlook-datafil som nødvendigt for at reducere din postkasse størrelse.

  7. Vælg "Oprydning Postkasse" i menuen "Funktioner".Klik på "Find", og se efter "aftaler og møder."På fanen "Flere valg", under "Størrelse", vælg "Større end" fra menuen.Indtast en værdi i boksen til højre, for eksempel 500. Igen, slette eller flytte elementer.

  8. Klik på mappen "Slettet post" for at tage endnu et kig på beskeder og invitationer du forbereder at slette.Højreklik på "slettet post" mappe navn og vælg "Tøm Slet mappen."

115
0
0
Microsoft Outlook