Sådan Organiser postmapper i Outlook 2007

Sådan Organiser postmapper i Outlook 2007 Keith Brofsky / Photodisc / Getty Images

Email er en vigtig form for kommunikation, der anvendes i hjem og kontorer over hele verden.Det giver venner og familie en bekvem måde at holde kontakten, mens gør det lettere for kolleger til at samarbejde om arbejdsprojekter.Ud over beskeder, fotos og andre filer kan sendes via e-mail så godt.For mange brugere er dette genererer en stor samling af e-mail på en daglig basis.Staying organiseret er nøglen til en vellykket styring af din e-mail.Brug mail-mapper er det første skridt til produktiviteten.Outlook 2007 er et populært e-mail-program, der tilbyder mappe organisation for brugerne at bedre at styre deres e-mail.

Instruktioner

  1. Åbn Outlook 2007.

  2. Find "Navigation" rude i venstre side af Outlook-programvinduet.

  3. Klik på "Mail" mulighed for at udvide mappelisten, hvis det ikke allerede er synlige.

  4. Højreklik på en mappe på listen.Hvis der i øjeblikket findes der ingen mapper, skal du højreklikke på mappen "Indbakk

    e".En kontekst menu vil poppe op.

  5. Vælg "Ny mappe" fra genvejsmenuen.

  6. Skriv navnet på den nye mappe, du ønsker at oprette.Vælg også placeringen for mappen.Outlook giver en omfattende mappe hierarki.En mappe kan eksistere som en mappe på øverste niveau, såsom "Indbakke", eller som en undermappe under en overordnet mappe.

  7. Drag e-mails, der bør kategoriseret efter denne mappe navn oven på mappeikonet og slip museknappen.De vil blive flyttet ind i denne mappe.

  8. Organiser e-mail-mapper ved at trække ikonet mail-mappe til en anden mappe til at gøre det til en undermappe.Fortsæt med at oprette og flytte mapper på denne måde, indtil du ankommer til en mappe setup, der passer til den type e-mails, du modtager og niveauet af du har brug for organisation.

Tips & amp;Advarsler

  • Emails, der kræver hurtig og hyppig adgang bør placeres i specielle mapper eller undermapper til dette formål.Mapper kan blive ganske stor, og rulle gennem en stor samling af e-mail kan ikke være egnet til nogle e-mail opgaver.Organiser dine mail-mapper nok til at tilbyde en effektiv metode til at finde de ønskede e-mails, men ikke over-organisere.Have for mange mapper kan være så uorganiseret som at have for få.
942
0
1
Microsoft Outlook