Outlook 2007 Avanceret søgning Tutorial

Outlook 2007 Avanceret søgning Tutorial Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Din indbakke er oppustet med hundredvis af beskeder.Du er nødt til at finde den legendariske "nål i en høstak" og find bare en bestemt e-mail.Brug Outlooks nyere "Instant Search" funktionen er stor, men du har stadig en masse beskeder, der matchede din oprindelige søgning.Brug funktionen Avanceret søgning i Outlook 2007, kan du angive præcis, hvad du leder efter at indsnævre dine søgeresultater.Endnu bedre, kan du søge efter relaterede noter, møder og kontakter og gemme disse resultater til fremtidig brug.

Finde Avanceret søgning

  • Outlook 2003 placerede Avanceret søgning knappen til højre på menulinjen.Med den nye Outlook 2007 Hurtig søgning funktion er Avanceret Søg begravet i Hurtig søgning undermenuen.Du kan finde den ved at gå til "Funktioner" og derefter "Hurtig søgning" og derefter "Avanceret søgning" i menuen.Når du åbner dialogboksen, vil du finde de samme funktioner, du kan være blevet brugt til at i Outlook 2003. Hv

    is du ikke har brugt denne funktion i tidligere versioner, vel vidende det eksisterer kan hjælpe dig med at gøre mere komplicerede forespørgsler til at finde en bestemt e-maileller en række relaterede Outlook-emner.Du kan få adgang Avanceret Find hurtigt ved at bruge tastaturgenvejen: Shift + Ctrl + F.

Fordele

  • Én fordel ved at bruge Avanceret søgning er, at den søger alle Outlook-emner som standard.Hurtig søgning vil kun søgeelementer aktuelt vises.Med andre ord, hvis du er i Outlook E-mail, kan du kun søge email.Hvis i Kontakter, kan du kun søge kontakter.Avanceret søgning vil søge i alle Outlook-emner, så kan du hurtigt samle kontakter, noter, aftaler og e-mails, der omgiver en bestemt forespørgsel.Den "Kig efter" rullemenuen kan du vælge "Enhver form for Outlook element." Som standard er "Look for" valg vil blive sat til Outlook område, du var i, da du lancerede Avanceret søgning.Som med Hurtig søgning, når du vælger forskellige områder af Outlook, ændrer søgemuligheder i overensstemmelse hermed.

Really avancerede søgninger

  • Selv inden for Avanceret søgning dialogboksen du har et fanen "Avanceret", der giver mulighed for at søge nogen specifik felt i Outlook-databasen.Du kan oprette komplekse søgeforespørgsler ved at tilføje disse betingelser til en liste af søgekriterier.Så hvis du ønsker at finde en kontakt, der har en særlig kaldenavn ikke inkluderet i deres vigtigste kontakt profil eller din virksomhed bruger brugerdefinerede felter, kan du bruge Avanceret søgning til at finde elementer med specifikke oplysninger på disse områder.

Lagring dine søgninger

  • Måske den største enkelte fordel ved at anvende Avanceret søgning er evnen til ikke kun at gemme din søgning, men gemme søgeresultaterne til en bestemt mappe.Hvis du jævnligt har brug for en særlig form for avanceret søgning, minder om, at søgningen er så let som at gemme den, skal du blot vælge "File" og derefter "Åbn" fra menuen.Lagring dine søgeresultater til en mappe giver dig mulighed for at arbejde med de varer fundet uden at skulle re-lancering Avanceret søgning.

Ressourcer

  • Microsoft.com: Outlook 2007
566
0
1
Microsoft Outlook