Hvordan man laver en database fra Microsoft Outlook

Hvordan man laver en database fra Microsoft Outlook Polka Dot RF / Polka Dot / Getty Images

Outlook er en personlig information krybbe leveret af Microsoft som en del af Office-pakken softwarepakke.Denne handy program har mange facetter.Det giver e-mail-kommunikation, en kalender og en opgave manager.En af de mest vitale funktioner, som Outlook er evnen til at styre en kontakt database.Dette fungerer som en elektronisk telefonbog med e-mail kapaciteter.Outlook kan bruges som en stand-alone program eller sammen med anden software i Office-pakken.Start en database ved hjælp af Outlook er en enkel proces, der vil hjælpe dig med at holde organiseret og spare tid.

Set up Database

  1. Åbn Outlook på din computer.

  2. Klik på "File" øverst på skærmen.Flyt markøren ned til "Ny og klik på" Kontakt ". Dette vil åbne en tom kontaktformular.

  3. Udfyld oplysningerne på kontaktformularen.For at indtaste flere poster for ét felt, såsom to telefonnumre, skal du bruge pil ned ved siden af ​​feltet.Dette vil tilføje en anden linje.For f

    lere postadresser, sætte en standard for brevfletning ved at kontrollere "Dette er postadressen" afkrydsningsfeltet ud for den relevante post.

  4. Navn kontakten ved at indtaste data i "DisplayAs" boksen.Eventuelle meddelelser sendt til denne klient vil liste dette navn i feltet "Til:" sektionen.For eksempel, hvis du udfylde en kontakt formular til FlowersRUs, dette kan være navnet på den virksomhed, men du måske ønsker meddelelser adresseret til John, manager.Johns navn ville gå i "DisplayAs" boksen.

  5. Vælg knappen "Tilføj" i bunden af ​​formen efter hver kontakt for at gemme den.

  6. Dobbeltklik på navnet på kontaktpersonen, på venstre side af skærmen Outlook, for at redigere oplysningerne.

oprette en kontaktperson fra e-mail

  1. Open e-mail.

  2. Højreklik på navnet på afsenderen, vil indstillingsmenuen åbne.

  3. Klik på "Tilføj til kontakter" valgmulighed, der vises i menuen ved siden af ​​markøren.

Opret database Grupper

  1. Opret gruppe mappe.Klik på "File" øverst på skærmen og derefter vælge "Ny" og "Folder".

  2. Tildel et navn til den mappe i boksen, der vises.

  3. Vælg "Kontakt Elementer" fra mappen indeholder kassen.Klik på pilen ved siden af ​​mappen indeholder for at åbne listen og fremhæve Kontakt elementer.

  4. Bestem, hvor du vil gemme mappen.Klik på det sted på din harddisk og derefter på "Ok" knappen for at gemme den.

  5. Træk og slip individuelle kontakter til den nye mappe.

872
0
1
Microsoft Outlook