Sådan Send Automatisk Mail med Outlook Express

Sådan Send Automatisk Mail med Outlook Express Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

Outlook Express er en e-mail-klient inkluderet i alle Windows-operativsystemer før Vista.På mange måder, Express er en skrabet-down version af Outlook, der er designet til email kommunikation.Et element i dette program er evnen til at auto reagerer på indkommende e-mails.Når en meddelelse er modtaget, Outlook Express besvarer afsenderen uden nogen ekstra indsats fra dig.Dette giver dig mulighed for at give oplysninger, når du er offline.Hvis du bruger Outlook Express og ønsker at sende automatiske e-mail, regler beskeden til stede i Express vil få jobbet gjort.

hvad du har brug

  • Tekst editor

Instruktioner

  1. Åbn Outlook Express.

  2. Klik på "Funktioner", placeret øverst på skærmen.

  3. Vælg "Message Rules" og derefter "Mail" fra valgmulighederne i menuen Funktioner.

  4. Pick muligheder fra skærmen Ny Mail regel.For eksempel, hvis du ønsker at svare på en besked med søgeord, skal du vælge "Hvor linjen Emne indeholder

    bestemte ord." For eksempel, hvis du kører en virksomhed, og du modtage e-mails om jobåbninger, kan du bruge "position", "job"og" beskæftigelse "som søgeord.

  5. Vælg "Svar med besked" i andet afsnit af Ny meddelelse Regel skærm.Dette vil sende din e-mail automatisk.

  6. Flyt ned til den tredje afsnit i dette vindue til at oprette detaljerne til at sende din automatiske e-mail.Klik på enhver blå links, der vises, og følg instruktionerne.Brug eksemplet i trin 4, hvor du reagerer på søgeord, du har brug for at definere ordene til Outlook.Klik på det blå link, der hedder "Indeholder bestemte ord" for at åbne en dialogboks, hvor du kan indtaste søgeord.

  7. Åbn en teksteditor som Notesblok, og sammensætte din automatiske e-mail.For eksempel, hvis du ønsker at informere jobansøgere, at du ikke leje, ville du skrive en tekstfil, der hedder, "Jeg er ikke ansætte nu, men jeg vil gemme din ansøgning til gennemgang."Skriv den relevante besked, og gem .txt fil.

  8. Klik på "meddelelsen" blå link i tredje afsnit.Find den .txt fil, du gemte i det forrige trin.Outlook Express giver dig mulighed for at oprette 12 særskilte regler, der vil sende en e-mail automatisk.

Ressourcer

  • Microsoft.com: Forskelle mellem Outlook og Outlook Express
442
0
1
Microsoft Outlook