Sådan oprettes en aftale fra en e-mail i Outlook 2003

Sådan oprettes en aftale fra en e-mail i Outlook 2003 Pixland / Pixland / Getty Images

Microsoft Outlook giver en bekvem planlægning værktøj til at håndtere personlige og arbejdsopgaver og arrangere møder med andre.Netværk eller virksomhedens brugere kan se ledige tider til at anmode møder gennem Outlook.Brug Outlook til at oprette et "møde" med dig selv, så andre kan se, når du er optaget eller gratis at deltage i et møde.Outlook kan generere påmindelse meddelelser for udnævnelse og rejsetid, og udnævnelsen besked kan indeholde oplysninger fra en e-mail for nem adgang.

Instruktioner

  1. Vælg "Ny" under "File" i øverste menubjælke og vælge indstillingen for "Ny aftale."

  2. Skriv en beskrivelse i feltet ved siden af ​​"Emne".

  3. Skriv oplysninger adressen eller destinationen i feltet ved siden af ​​"Placering".

  4. Vælg den ønskede møde dato i kalenderen menuen under afsnittet "Start tid" og skriv et starttidspunkt i feltet til højre for dato.Bemærk: Hvis det ønskes, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Hele dagen b

    egivenhed" for at blokere ud hele dagen.

  5. Gentag trin 4 i "Sluttidspunkt" sektionen for at indtaste dato og klokkeslæt.Bemærk: Standardindstillingen for "Sluttidspunkt" er en aftale, der forekommer på én dag og indgå inden for 30 minutter.

  6. Klik og hold "Attachment" knappen og vælg "Indsæt Item" for at tilføje oplysende email som et dokument.Vælg den ønskede e-mail under "Indbakke" fra biblioteket, og klik på "OK" knappen.

    kan også vælge og kopiere de relevante oplysninger fra e-mail og indsætte denne information i hoveddelen af ​​mødeindkaldelsen.(Du kan "Vælg alle", "Kopier" og "Indsæt" fra "Rediger" i den øverste menubjælke.)

  7. Klik på "Gem" knappen, og bekræft, at udnævnelsen vises på din kalender.

Tips & amp;Advarsler

  • Outlook standardindstillinger omfatter en påmindelse option (normalt 15 minutter før starttidspunktet).Hvis det ønskes, justeres denne gang ud for feltet "Påmindelse", hvis det er nødvendigt, eller marker feltet ud for "Påmindelse" for at slukke for meddelelsen.
  • Marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Rejsetid" mulighed for at afsætte tilstrækkelig køretid til at nå din udnævnelse.
  • Vælg kategorien "Privat" at planlægge personlige aftaler (ikke forretningsmæssige), som vil vises i en anden farve blok af tid, når andre tjekke din tilgængelighed til et møde.
  • Outlook 2007 brugere kan vælge indstillinger ved hjælp af værktøjslinjen øverst på Udnævnelse vinduet og vælg "Indsæt" funktioner efter at klikke på "Indsæt" fanen over værktøjslinjen.
151
0
1
Microsoft Outlook