Hvordan importerer jeg en distributionsliste til Microsoft Outlook ?

Hvordan importerer jeg en distributionsliste til Microsoft Outlook ? Pixland / Pixland / Getty Images

Oprettelse af en distributionsliste i Microsoft Outlook gør det nemt for dig at sende et budskab til mange mennesker uden at skulle indtaste hver e-mail-adresse separat.Hvis der sker din liste over navne og adresser til at eksistere uden for Outlook, men alt er ikke tabt.Med lille indsats, kan du importere dine navne i Outlook til at oprette en ny distributionsliste, sparer dig fra besværet med at skrive den igen.

Oprettelse af en ny kontakt mappe i Outlook

  • Til at begynde, skal du oprette et hjem for dine nye navne, før de ankommer.Dette vil være en undermappe i den aktuelle mappe Outlook-kontaktpersoner.I Outlook, skal du klikke på ikonet Kontakter i navigationsruden.På menulinjen, skal du klikke på knappen Ny liste pil og vælg Mappe.Skriv et entydigt navn til den nye mappe, så du nemt kan genkende den senere.

Oprettelse af en CSV-fil

  • CSV (kommaseparerede værdier) formatet er et fælles, generisk format bredt anerkendt af d

    e fleste database-type programmer.Hvis du ikke er i stand til at spare på dette format, kan du prøve at indsætte jeres navne og adresser i et Microsoft Excel-regneark.Sørg for at oprette den første række af data ved hjælp af kolonneoverskrifter såsom navn, e-mail adresse, telefonnummer, osv, afhængig af din liste indhold.Gå til Office-knap, vælg "Gem som" og klik på "Andre formater" i "Gem som" i menuen.Klik nu på "Gem som type" menuen og vælg CSV.Skriv et navn til filen i Filnavn tekstboksen og klik på Gem.

Importer CSV-filen

  • at bringe din nye CSV-fil i Outlook, vælg "Import og eksport" fra Outlook i menuen Filer.Vælg "Importer fra et andet program eller en fil," klik "Næste" og vælg "kommaseparerede værdier" i "Vælg filtype skal importeres fra" vinduet.Klik på "Næste" igen.Klik på knappen Gennemse for at navigere til CSV-filen placering.Dobbeltklik på filen.Klik på "Næste" for at gå videre til "Vælg mappe Destination" vinduet.Under mappen Kontaktpersoner, skal du se Kontakter undermappe du oprettede i afsnit 1. Vælg mappen, og klik på "Næste".Klik på "brugerdefinerede felter" knappen, hvis du har brug for at matche de feltnavne i din liste med feltnavne bruges til Outlook kontakter.Når du har bekræftet, at feltnavnene er matchet, klik på "OK" og derefter klikke på "Finish".

Opret distributionsliste

  • Når du er klar til at oprette en ny distributionsliste fra dine importerede navne, begynder ved at klikke på listen pilen ved siden af ​​knappen Ny i menuen Filer.Vælg "distributionsliste."I "Untitled distributionsliste" vinduet, klik på "Vælg medlemmer" knappen.Klik på listen pilen i "Adressebog" vinduet og vælg navnet på din nye liste.Du bør se et navn for hver post i din liste.Hold Shift-tasten og pil ned-tasten på tastaturet nede, indtil alle navne er valgt.Klik på "Medlemmer" knappen for at tilføje alle de navne.Klik på "OK", skrive et navn til din liste i "Navn" boks, klik derefter på knappen "Gem og luk".Din nye distributionsliste vil nu være tilgængelige, når du vælger modtagere til en ny mail.

Ressourcer

  • Microsoft Office Online - Opret en distributionsliste
554
0
1
Microsoft Outlook