Sådan Gør Outlook Group Opgaver

Sådan Gør Outlook Group Opgaver Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Microsoft Outlook kalender funktionen giver dig mulighed for at oprette dine egne personlige tidsplaner, som er nyttig til at organisere dine dag-til-dag opgaver eller langsigtede planer.Men du kan også bruge Outlook deling evne til at skabe en opgave, og dele det med andre.Dette kan være nyttigt i arbejdssituationer, hvor du ønsker at samarbejde om opgaverne blandt et hold.For at skabe gruppens opgaver, skal alle være en del af en Microsoft Exchange Server.Microsoft Exchange Server er et samarbejdsprojekt kommunikation server, der bruges i organisationer og virksomheder.Du kan oprette gruppe opgaver og få dem vist i Microsoft Outlook.

Instruktioner

  1. Åbn din Microsoft Outlook-konto.

  2. Klik på menuen "Filer", vælg "Ny" og vælg "Task".

  3. Klik på "Task" fanen i "Handlinger" gruppe.Tilpas din opgave efter behov.For eksempel kan du indstille startdato og forfaldsdato, gøre opgaven tilbagevendende og indstille dens frekve

    ns, tilføj påmindelse alarmer og spore dine fremskridt på opgaven.Når du er færdig tilpasse, klik på "Gem og luk."

  4. Vælg "Opgaver" i "Navigation Pane".Vælg "Del Opgaver mappe". Dette tillader dig at dele dine standardindstillinger opgaver mappe med andre mennesker.

  5. Indtast navnene på modtagerne, som vil omfatte alle involverede i arbejdsgruppen du opretter.Indtast disse i "Til" tekstfeltet.

  6. Skift "Emne" linje af arbejdsgruppen, hvis du vil.I brødteksten området, skal du skrive eventuelle yderligere oplysninger, du ønsker gruppen at vide om opgaverne.

  7. Klik på "Send" og gennemgå meddelelsen for at bekræfte det.Klik på "OK".

Tips & amp;Advarsler

  • Der er andre måder at skabe andre end gennem menuen Filer opgaver.Du kan også oprette opgaver ved at bruge "Skriv en ny opgave" tekstfeltet i To-Do bar i "Daily Opgaveliste" i "Kalender," eller "Klik her for at tilføje en ny opgave" tekstfeltet i"Opgaver" visning.
  • Hvis du vil dele en opgave mappe, du har oprettet andre end standard en, kan du gøre det også.I "navigationsruden" højreklikke på opgaven mappe, du vil dele, og vælg "Del [mappenavn]."
926
0
1
Microsoft Outlook