Sådan oprettes Outlook distributionsliste fra Excel -regneark

Sådan oprettes Outlook distributionsliste fra Excel -regneark Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Outlook er en e-mail-program, der giver dig mulighed for at organisere dine indgående e-mails, skal du oprette en kalender for aftaler og oprette lister over kontaktpersoner.Da Outlook er en del af Microsoft Office-pakken af ​​programmer, er det designet til at fungere problemfrit med andre programmer i suiten, såsom MS Excel.Det er muligt at nemt bruge en liste over e-mail-adresser, der er oprettet i Excel som et e-mail-liste i Outlook.

hvad du har brug

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Liste over e-mail-adresser til distributionslisten

Instruktioner

  1. Opret listen i Excel.Listen skal have mindst én kolonne (en kolonne til e-mail-adresser), og være titlen (den øverste celle i kolonne skal angive, hvad det er).Klik på "File" menuen øverst på skærmen, og vælg til "Gem som".Indtast filnavnet i feltet.Klik på drop-down menuen efter "Gem filen som type" og vælg "* .csv".Klik på "Gem".

  2. Åbn Outlook.Klik på "Kontakter"

    bar på venstre side, og klik på "Ny".Rul ned og klik på "Folder".Navngiv den nye Kontakt mappe (Du kan bruge noget lignende "importerede kontakter.")

  3. Klik på "File" på den øverste menubjælke og derefter klikke på kommandoen "Import og eksport" for at åbne "Import og eksport"guiden.

  4. Klik på "Importer fra en anden fil eller et program" og klik "Næste".Klik på "semikolonsepareret (Windows)" og klik "Næste" igen.

  5. Klik på knappen "Gennemse" og søge i mapper til CSV-filen, du har oprettet.Klik på det for at vælge det og derefter klikke på "Åbn" -knappen.Klik på "Næste" i guiden.

  6. Klik på kontakterne mappe, du oprettede i trin 2, og klik på knappen "Næste".Klik på "brugerdefinerede felter" på guiden.

  7. Match op kontaktoplysningerne felter i Outlook med kolonneoverskrifterne.Klik på knappen "Tilføj" for at tilføje kolonnen navn og klik-og-træk den til den relevante felt navn.Klik på "OK", når du er færdig, og klik på "Finish" i guiden til at importere,

  8. Klik på "Ny" i Outlook-vinduet en klikke på "distributionsliste" for at oprette en ny liste.Skriv navnet på listen i feltet.Klik på "Vælg Medlem."Klik på drop-down pilen under "Address Book" og vælg kontaktlisten, du lige har oprettet.

  9. Klik på den øverste e-mail-adresse, skal du holde "Shift" -tasten, og klik på den sidste navn i listen for at vælge alle de navne.Klik på "Tilføj" for at tilføje alle navne.Klik på "OK" for at lukke vinduet.Klik på "Gem og luk" i distributionsliste.

Tips & amp;Advarsler

  • Dette er et fantastisk værktøj til at bruge, når du ønsker at tilføje et stort antal e-mail-adresser til dine Outlook-kontaktpersoner uden at skulle indtaste dem én efter én.Dette fungerer bedst, hvis de e-mail-adresser, der allerede er samlet for dig.
  • Dette kan tage flere minutter at importere afhængigt af listen størrelse.Sørg for at give computeren tid nok til at få opgaven udført.
36
0
1
Microsoft Outlook