Sådan bruges Registrer ændringer i Word 2007

Registrer ændringer hjælper enkeltpersoner til at samarbejde om et dokument. Creatas Images / Creatas / Getty Images

Borte er de dage for at forsøge at få mening ud af korrekturlæseres skriblerier i tilknytning til dit dokument.Word kan holde styr på alle de forskellige kommentarer og ændringer elektronisk og give dig et enkelt dokument med alle ændringerne.Word tildeler forskellige farver til hver korrekturlæser af et dokument, hvilket gør det nemt at fortælle, hvem gjorde hvad forandring.Som forfatter af dokumentet, der modtager disse ændringer, kan du gennemgå, hvad andre har inkluderet i dit dokument.

Making Ændringer

  1. Åbn det Word-dokument, du vil redigere.

  2. Klik på fanen "anmeldelse" på båndet, og klik derefter på "Registrer ændringer" for at tænde den.Statuslinjen i bunden af ​​Word vil indikere, at Registrer ændringer er slået til.

  3. Tilføj, indsætte eller slette tekst som du normalt ville.Word vil vise dine ændringer i teksten i en anden farve og placere en lodret streg i venstre margen for at indikere linjer, der har ændringer

    i dem.

  4. Placer din markør på det punkt, hvor du ønsker at lave en kommentar, og klik på "Ny kommentar" knappen på båndet.Word indsætter en kommentar ballon i højre margen med dine initialer i parentes.Skriv en kommentar efter dine initialer, og derefter klikke uden kommentarfeltet når du er færdig.

  5. Slå Registrer ændringer fra ved at klikke på "Registrer ændringer" knappen igen, hvis du ikke længere ønsker at foretage flere ændringer.Turning Registrer ændringer slukket vil ikke fjerne eller skjule de ændringer, du har foretaget indtil da.

Gennemgang Ændringer

  1. Åbn Word-dokumentet med registrering af ændringer, du ønsker at gennemgå.

  2. Klik på fanen "anmeldelse" på båndet, og klik på "Original Viser Markup" fra drop-down boks i "Sporing" gruppe, hvis du ikke kan se nogen sporede ændringer i dit dokument.Word vil vise alle de ændringer, som en korrekturlæser foretaget i dokumentet.Word vil automatisk fremhæve den første ændring, så du kan begynde at gennemgå fra begyndelsen af ​​dokumentet.

  3. Klik på "Accepter" eller "Afvis" i "Changes" gruppe til at gå igennem hver ændring, en ad gangen.For at acceptere alle ændringer uden at gennemgå dem én efter én, skal du klikke på pil ned under "Accepter" knappen og klik på "Accepter alle ændringer i dokumentet."Hvis du vil afvise alle ændringer uden at gennemgå dem én efter én, skal du klikke på pil ned ved siden af ​​"Afvis" knappen og klik på "Afvis alle ændringer i dokumentet."

  4. Klik på knappen "Næste" i "Changes" gruppe at springe eventuelle ændringer, du ikke ønsker at beskæftige sig med i øjeblikket.Alle ændringer du springe vil forblive i dokumentet, indtil du acceptere eller afvise dem.Klik på "Forrige" for at vende tilbage til en tidligere ændring.

Ressourcer

  • Microsoft: Revider Dokumenter Med Registrer ændringer og kommentarer i Word 2007
487
0
1
Tekstbehandling Software