Sådan kopieres fra en låst Word-dokument

Sådan kopieres fra en låst Word-dokument Pixland / Pixland / Getty Images

En Microsoft Word-dokument låst som "Skrivebeskyttet" giver dig mulighed for at se filen, men forhindrer dig i at gemme ændringer uden en administrators adgangskode.På trods af denne begrænsning, er det stadig ganske let at bruge oplysningerne i denne type fil.Mens der er ingen måde at ændre en skrivebeskyttet selve dokumentet, er der to måder at komme på dens indhold på en sådan måde, at du kan gemme ændringer uden adgangskoden.

Kopier og sæt ind

  1. Hvis du allerede ved, hvordan man kopiere og indsætte tekst, kan du gøre det lige som du normalt ville.En skrivebeskyttet fil ikke forhindre dig i at kopiere, indsætte eller ændre teksten.Det forhindrer du kun i at gemme ændringerne.At kopiere og indsætte, gå til "Rediger" og vælg "Vælg alle". Word vil fremhæve hele teksten.

  2. Gå til "Rediger" og vælg "Kopier". Dette vil placere tekst på en virtuel "clipboard." Ord vil ikke fortælle dig, at teksten er blevet kopieret.

  3. Gå til "Filer" og vælg "Ny". En tomt dokument vises.Denne fil vil have læse og skrive privilegier.

  4. Gå til "Rediger" og vælg "Sæt ind." Ord vil falde teksten i den nye fil og giver dig mulighed for at foretage ændringer og gemme.

Indsæt tekst fra fil

  1. Du kan også få adgang til tekst fra en skrivebeskyttet fil uden nogensinde at skulle åbne den.For at gøre dette, åbne filen, hvor du vil have teksten fra read-only-fil indsat.

  2. Ved hjælp af musen eller pil og indtast tasterne, skal du placere markøren i din fil i den nøjagtige placering, du ønsker, at teksten til at dukke op.

  3. Gå til "Indsæt" og vælg "File". En boks vises, så du kan gennemse dine filer.Find dokumentet med den tekst, du ønsker, og klik på den.

  4. Vælg "Indsæt" og Word vil falde teksten ind i din aktuelle fil.Teksten kan muligvis ikke se ud nøjagtig som den gjorde i den oprindelige fil.Det meste af tiden vil du være i stand til at ændre den indsatte tekst.Du kan dog ikke være i stand til, hvis du har indsat teksten fra en meget ældre version af Word.

Tips & amp;Advarsler

  • genveje vil fremskynde de processer, der er beskrevet ovenfor.Holde "Crl" + "A" vil markere al tekst i et Word-fil."Ctrl-C" kopier tekst."Ctrl-V" pastaer tekst.For andre genveje, klikke på en drop down menu i Word.De funktioner, der har genveje vil angive dem til højre.For Mac-computere, skal du bruge "Command" i stedet for "Ctrl".
  • Når du åbner et dokument, du ikke oprette, tjekke titlen på toppen.Der vil det angive, om den er skrivebeskyttet.Hvis det er tilfældet, skal du følge trinene ovenfor, før du foretager ændringer for at undgå at miste dit arbejde.

Ressourcer

  • ShaunaKelly.com: Omfattende Word Tutorial
236
0
1
Tekstbehandling Software