Sådan oprettes en Master dokument i Word

Sådan oprettes en Master dokument i Word Pixland / Pixland / Getty Images

Ifølge Microsoft Support, en master-dokument er en beholder til henvisninger til enkelte dokumenter kaldet sub-dokumenter.Du bør oprette mappen til master-dokument og sub-dokumenter, før du opretter en master-dokument.Master dokumenter hjælper dig med at administrere og organisere flere dokumenter, oprette indekser og indholdsfortegnelser lettere og udskrive dokumenter på samme tid.Du kan opbygge din herre (lang) dokument ved hjælp af Word dispositionsvisningen, udvide og kollapse overskrifterne, og tilføje / slette yderligere sub-dokumenter.

Instruktioner

  1. Gå til Microsoft Word og oprette en mappe til din herre og sub-dokumenter.Hvis du vil oprette en mappe i Word, skal du vælge "File" og "Åbn".

  2. Klik på "Opret ny mappe" knappen i "Open" dialogboksen.Tilføj en mappe navn i pop op-boksen og klik på "OK". Du vil blive omdirigeret til den nyoprettede mappe.

  3. Vælg "Et niveau op" knappen i "Open" dialogboksen og navigere for at fi

    nde de sub-dokumenter, du vil bruge i dit hoveddokument.Vælg og træk filerne ind i din nye mappe.Tryk derefter på "Annuller".

  4. Åbn en tom side i Word og klik på "Vis" og "Outline" i værktøjslinjen.

  5. Indtast den vigtigste overskrift, du vil bruge til din herre dokument.Den "Disposition" værktøjslinjen vil sige "niveau 1." Tryk på "Enter" tasten, derefter "Tab".

  6. Indtast titlen overskrifter for hver sub-dokument, at trykke på "Enter" tasten efter hver.Den "Disposition" værktøjslinjen vil sige "niveau 2" for sub-dokumenter.

  7. Sæt fil, der går under det første sub-dokument ved at placere markøren i slutningen af ​​sub-dokumentets titel.Klik på "værktøjslinjen Disposition" og vælg "Indsæt Underdokument" knappen."Indsæt Underdokument" dialogboksen åbnes.Dobbeltklik på sub-dokument, du vil indsætte.Det vil blive placeret i masterdokumentet.

  8. Gentag det forrige trin for at indsætte yderligere sub-dokumenter til din fil.

  9. Gem master-dokument ved at vælge "Filer" og "Gem som". Læg dokumentet i den nye mappe, du har oprettet, navngive filen, og klik på "Gem".

Tips & amp;Advarsler

  • Eventuelle ændringer, du foretager i dine dokumenter bør foretages inden for master filen.Ifølge Microsoft support, bør du slette sub-dokumenter inde i masteren, før du sletter dem uden for filen.
316
0
1
Tekstbehandling Software