Hvordan at spare et Word dokument som en brugbar form

Bruger Microsoft Word til at oprette en brugbar form, der begrænser brugere at kun formularfelter. juridiske form billede ved maks Blain fra Fotolia.com

Du har brugt værktøjslinjen Formularer i Microsoft Word til at oprette en flot form.Men, nu er du nødt til at finde ud af at gøre det virkelig arbejde for at indsamle data.Processen med at skabe en interaktiv form, der giver brugerne mulighed for at indtaste tekst kun i formularfelter, du har oprettet, uden at være i stand til at ændre noget af dokumentets indhold eller layout er ikke så svært, når du tager et par vigtige skridt.

hvad du har brug

  • Microsoft Word 2003 eller nyere
  • Formateret Word-dokument

Opret Låst og Password beskyttede former

  1. Åbn Microsoft Word formular med din udfyldte layout og alle formularfelter indsat.

  2. Kontroller, at "Formularer" værktøjslinjen vises.Hvis det ikke er, skal du vælge "Vis" drop down menuen og klik på "Værktøjslinjer" og "Forms".

  3. Klik på "Beskyt formular" knappen på "Formularer" værktøjslinjen.(Det er formet som en lås.) Dette vil begrænse markørbevæ

    gelse kun formularfelter.

  4. Vælg "Funktioner" drop down menuen og klik på "Beskyt dokument."Den "Beskyt dokument" opgaveruden vises.

  5. Vælg "Tillad kun denne type redigering i dokumentet" afkrydsningsfeltet og vælg derefter "udfylde formularer" i listen over redigering restriktioner.

  6. Klik på "Ja, start Fuldbyrdelse Protection" knappen på "Beskyt dokument" opgaveruden."Start Håndhævelse Password" dialogboksen vises.

  7. Enter og re-indtaste et password for dokumentet.(Dette forhindrer formular brugere i at ændre dokumentet eller layout.) Klik på "OK" knappen.

  8. Gem låst og password beskyttet dokument.

Tips & amp;Advarsler

  • Email låst og beskyttet med adgangskode formular til dine brugere.Derefter kan den udfyldte formular blive sendt tilbage som en vedhæftet fil - så du kan fange den specifikke datasæt.Du skal blot gemme dokumentet med et unikt navn for hver person, der udfylder formularen.
  • Også, når skabe den oprindelige form, overveje brugen af ​​tabeller til at holde formatet rent og linet op.
  • Vær sikker på at vælge en adgangskode, som vil være let for alle formular administratorer til at huske som password ikke kan nulstilles eller hentes.
  • Microsoft Word er nyttigt for grundlæggende former og data indsamling.Hvis du har brug for mere detaljerede data indfange teknikker eller dataanalyse, overveje at bruge et andet program - som Microsoft Access.

Ressourcer

  • Microsoft Office Online: Form skabeloner til brug i Microsoft Office
844
0
1
Tekstbehandling Software