Hvordan laver OpenOffice Work Ligesom MS Office

Hvordan laver OpenOffice Work Ligesom MS Office Pixland / Pixland / Getty Images

OpenOffice er en stadig mere populær, gratis, open-source alternativ til Microsoft Office.Meget gerne Microsofts produkt, kan det gøre tekstbehandling, oprette regneark og lave præsentationer.Det største problem, dog med OpenOffice er, at dens standard filformater ikke kan åbnes i MS Office.Det gør det lidt svært at bruge OpenOffice, hvis du har brug for at dele filer med brugere af MS Office.Men det er forholdsvis nemt at riggen OpenOffice til at gemme filer i en MS Office-kompatibelt format.


Kunsten er at få OpenOffice til at stoppe gemme filer ved hjælp af sine egne formater og begynde at bruge Microsofts formater.Ændre en indstilling, der vil tvinge OpenOffice at gemme sine filer i Microsoft-kompatible formater.

Instruktioner

  1. Start OpenOffice Writer.

  2. Klik på "Funktioner" værktøjslinjen øverst i vinduet og vælg "Indstillinger".

  3. Dette åbner dialogboksen Indstillinger.På venstre side, klik på "Load / Save" og vælg derefte

    r "Generelt".

  4. Under "Dokumenttype" vil der være en drop-down menu.Vælg "Tekst dokument" i denne menu.

  5. Til højre, vil du se en anden drop-down menuen mærket "Always Gem som".Skift afsnittet i denne menu fra "ODF Tekst dokument" til "Microsoft Word 97/2000 / XP."Klik på "OK".Nu alle dine tekstdokumenter i OpenOffice vil automatisk blive gemt i DOC-format.

  6. Tilbage til dialogboksen Indstillinger for at ændre filformater for regneark og præsentationer.Når du har navigeret tilbage til afsnittet "Generelt" under "Indlæs / gem", vælge "regneark" under "Dokumenttype".Under "Altid Gem som," ændre værdien til "Microsoft Excel 97/2000 / XP."Klik på "OK".Alle regneark bliver nu automatisk gemt som XLS-filer.

  7. Gå tilbage til dialogboksen Indstillinger en tredje gang, men vælg "Præsentation" under "Dokumenttype".Skift værdien under "Always Gem som" til "Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP."Klik på "OK".Nu alle dine tekstbehandlingsdokumenter filer, regneark og præsentationer bliver automatisk gemt i formater, der let åbnes og redigeres i ethvert version af Microsoft Office.

Ressourcer

  • OpenOffice: Hent
4
0
1
Tekstbehandling Software