Sådan ansøger Betinget formatering i en fusioneret Word-dokument

Bruger Microsoft Word til at formatere en brevfletning . laptop billede af Angie Lingnau fra Fotolia.com

Brevfletning bruges, er Microsoft Word til at skabe et sæt af breve eller dokumenter, der er personlig for hver modtager.Du opretter en brevfletning ved at oprette hoveddokumentet, at tilslutte den til en liste over kontakter og skabe pladsholder felt, der vil "fusionere" de oplysninger sammen.Når du fletter, vil oplysninger fra din kilde kontaktdata stedet for de tilsvarende flettefelter i dokumentet.Du kan bruge forskellige flettefelter, hvoraf nogle kan have betingelser opfyldt.Sådanne flettefelter er IF feltkode.

hvad du har brug

  • Microsoft Word
  • Kontakt datakilde

Instruktioner

  1. Ved opsætning af din brevfletning, skal du klikke på fanen "Forsendelser".I.. "Skriv & amp; Indsæt felter, skal du vælge" Regler "Klik på" If ... Then ... Else "Brug denne regel, vil du være i stand til at angive en handling for et stykke information og en anden handling for en anden.For eksempel kan du vælge at sende bre

    ve til personer i et bestemt geografisk placering ved hjælp af IF feltet.

  2. Under "Feltnavn", vælge en merge felt. For eksempel, vælg "By".

  3. Under "Sammenligning", vælge en mulighed for at vælge modtagere. For eksempel, vælg "lig med" at vælge modtageren i en bestemt by.

  4. siden "Sammenlign Til," skrive fletfelt værdi, du vil bruge til at vælgemodtagerne. For kun vælge modtageren, der bor i New York, skriv "New York".

  5. Næste til "Indsæt denne tekst," skriver de oplysninger, du ønsker skal vises, når betingelsen er opfyldt. Skriv noget, der vil tilpasse enbudskab til New York beboere.

  6. I "Ellers Indsæt denne tekst," type tekst, der vil give generisk tekst til modtagere, der ikke opfylder de angivne betingelser (modtagere ikke bor i New York).

Tips & amp;Advarsler

  • Andre betingede flettefelter omfatter NEXTIF og SKIPIF feltkoder.(Se "Ressourcer" sektionen.)

Ressourcer

  • Microsoft Word 2007 Hjælp: SKIPIF Field Code
  • Microsoft Word 2007 Hjælp: NEXTIF Field Code
848
0
1
Tekstbehandling Software