Sådan Password Sikre et dokument i Word 2007

Uanset om du skriver om personalespørgsmål eller udarbejde en rapport om virksomhedens politik, er der tidspunkter, hvor du har brug for at password beskytte et dokument.I Microsoft Word 2007 kan du password beskytte et dokument med AES 128-bit avanceret kryptering.En anden type beskyttelse password kryptering et dokument, så alle i din gruppe kan se filen, men kun få mennesker er i stand til at ændre dens indhold.Du giver ud kodeordet til de personer, der har modifikation rettigheder, mens alle andre har læseadgang.

hvad du har brug

  • Microsoft Word 2007

Password Protect et helt dokument

  1. Åbn Microsoft Word 2007, og den fil, du ønsker at password beskytte.Klik på "Microsoft Office-knappen" i øverste venstre hjørne af båndet.Flyt musemarkøren til "Forbered" og klik derefter på "Krypter dokument."

  2. Skriv adgangskoden i feltet af Krypter dokument i dialogboksen Adgangskode og klik på "OK".

  3. Skriv adgangskoden igen i feltet Adgangskode Re-enter og klik på "OK".

    Hvis din retyped adgangskode ikke stemmer overens med tidligere adgangskode, vil du få en fejlmeddelelse.Hvis adgangskoden er identisk, forsvinder dialogboksen, og du er tilbage på dit dokument skærm.

  4. Klik på "Microsoft Office-knappen" og klik på "Gem" for at gemme adgangskoden og filen sammen.Luk din fil og re-åbne filen.Du vil blive bedt om at indtaste en adgangskode, før det vil åbne.

Password beskyttelse til Ændring Rights

  1. Open Word 2007, og den fil, du ønsker at være i stand til at dele med din gruppe, men du kun vil tillade et par folk modifikation rettigheder.Klik på "Microsoft Office-knappen" og derefter klikke på "Gem som".Klik på "Funktioner" i nederste venstre hjørne af dialogboksen Gem som.

  2. Klik "Generelle Indstillinger" fra drop-down menuen.

  3. Skriv en adgangskode i Adgangskode til redigering, og klik "OK".Du vil blive bedt om at indtaste adgangskoden i feltet Bekræft adgangskode dialogboksen.Klik på "OK" for at gemme adgangskoden, og klik på "Gem" for at gemme adgangskoden til dokumentet.

  4. Giv adgangskoden kun for de personer, du ønsker at være i stand til at ændre dokumentet.Andre mennesker kan åbne filen som en skrivebeskyttet fil, men kan ikke ændre dokumentet.

Tips & amp;Advarsler

  • I Word 2007 kan dit password være op til 255 tegn.Gode ​​passwords er noget, du kan huske uden at skrive det ned.Gode ​​passwords omfatter store og små bogstaver, symboler og tal, ifølge Microsoft Online Safety.De er ideelt 14 tegn.
253
0
0
Tekstbehandling Software