Sådan Konverter Excel til Word- etiketter

Brevfletning giver dig mulighed for at konvertere Excel- data til personaliserede etiketter . Swirly Label billede ved Stacey Alexander fra Fotolia.com

Hvis du har oprettet en database i Excel, kan du bruge dens indhold til at gøre Microsoft Word-etiketter.Funktionen Brevfletning i Word kan du konvertere Excel-data til personlig forsendelser for hver person på din postliste.Du kan tilpasse etiketterne - valg af størrelse og andre indstillinger - til dine specifikke behov og få vist dem, før du udskriver.

Instruktioner

  1. Opret et nyt dokument i Word 2007.

  2. Vælg "Forsendelser" og "Start brevfletning" frabåndet.Vælg "Labels" fra drop-down listen.Pluk dine label indstillinger i "Label Options" dialogboksen, og klik derefter på "OK".

  3. Vælg "Vælg modtagere" og "Brug eksisterende liste" fra båndet."Vælg datakilde" dialogboksen åbnes.Naviger til Excel-fil, du vil bruge, og vælge den.Klik derefter på "Åbn".

  4. Vælg den korrekte regneark fra "Vælg tabel" dialogboksen.Hvis din Excel-regneark indeholder kolonneoverskrifter, hak "Første række af data indeholder kol

    onneoverskrifter."Ellers fravælge det.Klik derefter på "OK".Et ark af etiketter vil indlæse på din skærm.

  5. Vælg "Forsendelser" og "Rediger Modtager List" fra båndet.Du kan vælge de udvalgte modtagere eller fjerne dem, du ikke ønsker at inkludere.Klik på "OK".

  6. Sørg for, at markøren er på første etiket på din side.Vælg derefter "Forsendelser" og "Indsæt fletfelt" fra båndet.En liste med felter fra Excel vises i pop-up.Klik fletningen felt, du vil indsætte.Det vil blive tilføjet til din etiket.

  7. Tilpas etiketten ved at indsætte et komma eller ved at trykke på "Enter" tasten eller mellemrumstasten efter feltet fusionere.Klik på "Forsendelser" og "Indsæt fletfelt" på båndet til at vælge din næste fletfelt.Gentag trin, indtil hver merge felt er blevet tilføjet.

  8. Klik på "Forsendelser" og "Opdater etiketter" på båndet til at replikere indholdet af den første etiket.

  9. Klik på "Forsendelser" og "preview Results" i båndet for at se etiketterne fra Excel.

  10. Vælg "Forsendelser", "Finish & amp; Merge" og "Rediger enkelte dokumenter" fra båndet til at fuldføre fletningen."Flet til nyt dokument" dialogboksen åbnes.Vælg "Alle" under "Flet poster", og klik "OK".Excel etiketter vil blive tilføjet til din side.

  11. Vælg Office-knappen, og klik på "Gem".Navngiv etiketterne i "Gem som" dialogboksen, og klik derefter på "Gem".

415
0
1
Tekstbehandling Software