Sådan Flet Dokumenter i OpenOffice

OpenOffice er flettefelter evner er fantastisk til samarbejde. gammel bog-holde dokument billede ved Andrii Oleksiienko fra Fotolia.com

Den OpenOffice produktivitet suite tilbyder en gratis tekstbehandlingsprogram til download, der har mange funktioner, der er lig med for salg produkter.En af de mere nyttige funktioner stilles til rådighed af OpenOffice er dens evne til at fusionere to versioner af et dokument i én.Dette er nyttigt, hvis du skriver et dokument, der er blevet redigeret af en anden person, eller når du arbejder i samarbejde med en anden forfatter.Hvis du er fortrolig med de tilgængelige funktioner på OpenOffice, kan du nemt flette ideer uden at skulle omskrive hele dokumentet.

Instruktioner

  1. Åbn det originale dokument eller en af ​​dem, du vil flette.

  2. Flyt markøren til den øverste menu bar på den åbnede dokumentet og klik på "Rediger".Fra drop-down boks, flytte markøren over "Changes".Skub markøren over til den åbnede side vinduet og flytte ned til at klikke på "Sammenlign dokument."

  3. Find det dokument, du

    vil flette fra de ovennævnte på den nye filvalgsvinduet.Dobbeltklik på filen for at åbne den, eller vælge det og klikke på "Indsæt".

  4. Læs over nyfusionerede dokument.Den ændring, du og alle andre har gjort vil være synlig i både dokumentet og i flydende "Accepter eller Afvis ændringer" vindue, der har åbnet.

  5. Vælg fra "Accepter eller Afvis" vinduet ved at klikke på hver enkelt af de ændringer eller forskelle mellem de to dokumenter, en efter en.For hver linje, som du klikker på, vil den tilsvarende linje i det flettede dokument fremhæve.Vinduet vil vise den type forandringer, såsom en insertion eller deletion, den person, der har foretaget ændringen, dato og eventuelle kommentarer.Hvis du godkender ændringerne klikke på "Accepter" nederst i vinduet.Hvis du afviser de ændringer, der er foretaget, klik på "Afvis".Fortsæt ned ad listen over ændringer, indtil du har fuldført hele dokumentet, derefter lukke mindre vindue.

  6. type i dokumentet eventuelle yderligere ændringer, du ønsker at gøre.Klik på "File" i kommandomenuen.Vælg "Gem som", hvis du vil gemme det flettede dokument under et nyt navn.Navngiv din nye dokument og klik på "Gem".Hvis du foretrækker at gemme flettede dokument under navnet på den oprindelige, skal du klikke på "Gem ændringer" eller "Ctrl-S."

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du ønsker at acceptere alle aspekter af begge dokumenter, der bliver sammenlagt, klik på "Accepter alle"
  • Du kan skræddersy, hvordan du vil forskelle mellem de to dokumenter, til at blive vist ved at oprette Document Control.For at gøre dette, skal du klikke på "Funktioner" i topmenuen.Skub ned til "Indstillinger" og klik på "Åbn Office.org Writer" og derefter dobbeltklikke på "Changes".Brug rullelisterne til at tilpasse hvordan du vil "Ændrede attributter", "indrykninger" og "sletninger" at se.Klik på "OK", når du er færdig.
635
0
1
Tekstbehandling Software