Sådan Skalere et Word-dokument til en anden papirstørrelse

Udskrivning af en Microsoft Word 2013 eller 2010 dokument på et stykke papir, der er mindre end dokumentets oprindelige format medfører afkortede linjer og manglende indhold.Word har to muligheder for at løse problemet: Du kan skalere dokumentet, mens udskrivning, som tager næsten ingen indsats, men kan forårsage små, ulæselige tekst, eller du kan ændre sidestørrelsen i dokumentet, som ikke vil påvirke skriftstørrelse.Hvis du ændrer sidestørrelsen, men du måske nødt til at fastsætte formateringen af ​​dine sideskift, billeder og diagrammer.

Scale en udskrift

  • For at ændre omfanget af et Word-dokument uden at justere sin formatering, åbn menuen "Filer", klik"Udskriv", og åbn zoom mulighed, der som standard hedder "1 Side Per Sheet."Vælg "Skaler til papirformat" og vælge en ny størrelse.Skalering fungerer bedst, når du har brug for at ændre størrelsen kun lidt og ikke ønsker at ændre layoutet.Hvis du formindske størrelsen for meget, er resultatet tekst, der er for lille ti

    l at læse.Skalering finder sted under udskrivningsprocessen, så mulighed vil ikke ændre dit originale dokument eller ændre dens visning på skærmen.

Alter Sidestørrelse

  • Hvis skalering udskriften forårsager ulæselige tekst, ændre dokumentets sidestørrelse i stedet.Denne metode bevarer den samme størrelse tekst ved at flytte linjer nede på siden i stedet for at ændre skriftstørrelsen.I modsætning til skalering dog ændre sidestørrelsen påvirker dokumentet på skærmen og kan forårsage layout og formatering spørgsmål.For at ændre størrelsen, skal du åbne "Sidelayout" fanen, klik på "Size" og vælge en papirstørrelse eller vælge "Flere papirstørrelser" for at indtaste brugerdefinerede dimensioner.Når du udskriver dit dokument, kan du ønsker at holde op uden at gemme for at undgå at ændre din oprindelige fil.

Fix Tekst formatering

  • Når du ændrer størrelse på et dokument, teksten flyder mellem siderne automatisk.Hårde side eller sektionsskift kan ende på kortere sider, der forårsager uønsket mellemrum.Gå gennem din fil og slette eventuelle uvedkommende pauser, genindførte dem når det er nødvendigt for den nye paginering.Hvis du har en indholdsfortegnelse, kan det løbe ud over kanten af ​​siden eller har forældede tal.Klik på et brækket indholdsfortegnelse og vælg "Opdater tabel" på fanen Referencer.Pick "opdatere hele Table" at fastsætte både tal og bordets størrelse.I modsætning til tabeller, behøver fodnoter ikke have nogen problemer med at ændre størrelsen: De toner automatisk flytte til de korrekte sider.

Fix Image og Chart formatering

  • billeder ved hjælp af standard "På linje med tekst" justering normalt forblive korrekt justeret efter ændring af sidestørrelsen, men dem med "Tight" eller andre linjeføringer kan ende på den forkerte sideaf tekst.Eventuelle billeder større end den nye side størrelse er afskåret.Vælg en cutoff image og trække sine hjørner indad for at skrumpe billedet, indtil det passer på siden.Træk forkert tilpassede billeder på siden for at flytte dem tilbage på plads.I modsætning til billeder, vil diagrammer ikke falder af på siden, men cellerne kan indsnævre, hvilket gør teksten i passer dårligt.Som en løsning, formindske skriftstørrelsen i diagrammet eller splitte diagrammet i to dele for at have færre kolonner på hver række.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Set Page Margener
141
0
0
Microsoft Word