Sådan Embed Microsoft Excel

Sådan Embed Microsoft Excel Pixland / Pixland / Getty Images

analytikere, statistikere og vedligeholdelsesdata fagfolk anvender Microsoft Excel til at gemme og analysere data.Men programmet er ikke altid ideel til udlægning af dataene i et attraktivt format for tredjeparter at læse.I stedet for at forsøge at arrangere oplysningerne i Excel, er det meget let at integrere de data, celler og diagrammer i andre mere layout-venlige programmer som Microsoft Word, og selv grafisk layout programmer som Adobe Photoshop og Quark.

Kopier og sæt ind

  1. Vælg de rækker, kolonner eller grafisk diagram i Microsoft Excel, som du ønsker at integrere i det andet program.Klik på "CTRL" og "C" for at kopiere data til din udklipsholder.

  2. Åbn det andet program, hvor du ønsker at integrere de Excel-data.Placer musen, hvor du vil tilføje oplysningerne.

  3. Tryk på "CTRL" og "V" for at indsætte Excel-data ind i det nye dokument.

Træk og slip

  1. Åbn både Excel og det andet program, hvor du ønsker at integrere datae

    ne.Opret et nyt dokument i det andet program.

  2. Vælg dataene i Excel med musen (denne metode virker kun til tekst, ikke diagrammer).

  3. Position musen rundt i kanten af ​​markeringen, så du se et ikon med fire pile, der peger op, ned, venstre og højre.

  4. Klik og hold i kanten af ​​markeringen.Træk markeringen data til det andet program, som vises på Windows menulinjen.Programmets tomt dokument åbnes.

  5. Placer markøren der, hvor du ønsker at tilføje de Excel-data i dit andet dokument, slip derefter museknappen for at slippe det i

Tips & amp.;Advarsler

  • Du kan redigere Excel-data i andre Microsoft Office-program, hvis du bruger træk og slip-metoden.Simpelthen dobbeltklikke på den integrerede Excel billedet.
  • Husk, at når du trække og slippe data, du sletter dataene fra Excel-fil.Hvis du vil erstatte dataene i den oprindelige Excel-fil, skal du blot klikke på "Fortryd" knappen efter hver træk og slip handling.
  • Disse instruktioner er specifikt til Microsoft Excel 2007, men er ens i andre versioner af Excel samt.
676
0
1
Microsoft Excel