Sådan bruges Excel til Bogholderi

Sådan bruges Excel til Bogholderi BananaStock / BananaStock / Getty Images

Microsoft Excel er et program, der giver brugeren mulighed for at oprette brugerdefinerede regneark.At udformningen og anvendelsen af ​​regneark kan tilpasses til brugerens behov gør det til et nyttigt program til at holde styr på simple bogholderi opgaver.For eksempel kan brugeren optage indbetalinger i ét regneark, kontante udbetalinger i en anden, og en oversigt over ind- og udbetalinger i en tredje.Månedlige bankafstemninger, et must for enhver virksomhed, kan også blive formateret.De finansielle og statistiske funktioner i Excel tillader analyser foretaget i regnearket.

Instruktioner

  1. oprettet ind- og kontante udbetalinger regneark.Nødvendige oplysninger vil omfatte dato modtaget fra eller betalt til, transaktionsbeløbet, en beskrivelse af de modtagne eller betalte for tjenesteydelser og en skat klassificering.Regnearket skal indeholde totaler for det modtagne beløb og indsamlede.

  2. Opret et regneark for månedlige ban

    kafstemninger.Når formatet er tilpasset til at passe din virksomheds behov, vil indtastning af data for bankafstemning tager minimal tid.Bankafstemninger kan kræves af virksomhedsejeren og revisor til at kontrollere kontanter på hånden på en bestemt dato, bortset månedens udgang.Oprettelse af en bankafstemning regneark vil gøre det muligt bogholder til hurtigt at udføre bankafstemninger på ethvert tidspunkt anmodet om.

  3. Analyser de oplysninger, du kompileret i dine regneark.Brug den slags funktion, arrangere dataene efter dato, betalingsmodtager, beskrivelse eller skattemæssige klassificering.Den skattemæssige klassifikation vil være særlig nyttig, når det drejer sig tid til at forberede indkomst, løn eller salg selvangivelser.Brug formlerne i Excel til at beregne gennemsnittet, median, minimum og maksimum for beløb betalt eller modtaget.Disse beregninger kan gøre din virksomhed mere profitabel.Du kan trimme omkostninger i kategorier, hvor du bruger mere end du har brug for eller øge salget, hvis du ser en trend.

  4. Opret en skabelon til regnskabet, nemlig: balance, Proft og tab opgørelse og opgørelse af pengestrømme.Hvis din virksomhed ikke rutinemæssigt kræve regnskaber, oprettelse af en skabelon er stadig en god idé.Det vil være sikre, at du er klar til at forberede regnskaber, når behovet opstår.

  5. Søg på internettet for at finde bogholderi skabeloner, der allerede er oprettet.Se afsnittet Ressourcer for et link til indbetalinger, debitorer, kreditorer, resultatopgørelse og bankafstemning regneark.

Tips & amp;Advarsler

  • Mens Excel er nyttigt for en lille eller start-up virksomhed, bør et bogholderi program bruges, når Excel ikke kan give alle de rapporterende funktioner din virksomhed kræver.Bruge import funktionen i Quicken til at importere transaktioner fra Excel, så du ikke mister oprindelige data.

Ressourcer

  • Internet Baseret Moms: Excel Regneark for Bogholderi
256
0
1
Microsoft Excel