Sådan Konverter en Excel Liste til en e-mail- liste

Sådan Konverter en Excel Liste til en e-mail- liste BananaStock / BananaStock / Getty Images

Excel er et effektivt værktøj til administration af flere informationstyper.Ud over sine forskellige evner økonomiske forvaltning, Excel nemt håndterer kontaktoplysninger.Excels alsidighed og eksport kapaciteter gør det nemt at arbejde sammen med andre programmer.Mange brugere downloade kontaktlister eller eksportere dem fra andre programmer, ligesom e-mail-programmer.Denne artikel vil diskutere, hvordan man kan eksportere kontaktpersoner fra Excel og oprette en e-mail liste.

eksportere en liste til en kommaseparerede Værdi File

  1. Åbn din eksisterende liste eller oprette en i Excel.Sørg for at din liste omfatter mindst det første navn, efternavn og e-mail-adresse for hver modtager.

  2. Vælg "Gem som ..." i menuen Filer.Vælg "Andre formater" fra "Gem som" dialogboks.Vælg ".csv (kommasepareret)" fra "Gem som type" drop down menu.

  3. Vælg "OK" fra dialogboksen.Denne dialog forklarer, at .csv-filer ikke støtter flere ark i en pro

    jektmappe.

  4. Vælg "Ja" fra den næste dialogboks.Denne dialog forklarer, at nogle funktioner ikke kan støttes i at vælge format.

  5. Gem filen på en placering, du vil huske.

Oprettelse af liste i din e-mail-program

  1. Opret en ny distributionsliste.Dette trin er nødvendigt for at forhindre sammenlægning dine eksporterede kontakter med dine eksisterende kontakter.Vælg "Ny", "mappe" i menuen Filer.

  2. Vælg "Ny" og derefter "Mappe" i menuen Filer.

  3. Indtast et navn til den nye mappe, og vælg "OK".

  4. menuen Filer skal du vælge "Importer og eksporter." Vælg "Importer fra en anden fil eller et program" i "guiden Import og eksport" dialogboks.Vælg "Kommaseparerede værdier (Windows)" i "Importer en fil" dialogboksen.Vælg "Næste".

  5. Vælg knappen "Gennemse" og find den fil, du har oprettet fra Excel og vælg derefter "Næste". Vælg mappen nyoprettede kontakter, og vælg "Næste". Vælg "Importer" fil kontrol knappen.Det bør fremhæves.

Mapping Excel felter til at kontakte List Fields

  1. Vælg hver værdi fra din Excel-liste i "Kort brugerdefinerede Field" dialog boks.

  2. Match hver værdi i "Fra" side med "Til" side af dialogboksen.Dette skridt vil sikre det første navn, efternavn og e-mail-adresse felter er korrekt forbundet i din distributionsliste.

  3. Vælg ". OK" Vælg "Finish".

Tips & amp;Advarsler

  • Sørg for kun at bruge projektmapper, der indeholder ét ark.
  • Disse instruktioner blev skabt til Excel 2007 og Outlook 2007. Men de grundlæggende trin for at oprette en liste er universelle.
724
0
1
Microsoft Excel