Sådan oprettes en Pivot graf i Excel

Sådan oprettes en Pivot graf i Excel Ablestock.com/AbleStock.com/Getty~~number=plural Images

evnen til at "pivot" data omkring de centrale variable er en kraftfuld komponent i Microsoft Excel-værktøj sæt.Et regneark indeholder normalt kun rækker og kolonner af data.Ofte må disse data analyseres for at gøre konklusioner om tendenser eller projekter.Excel indeholder mange forskellige værktøjer til en sådan analyse, men pivottabeller og deres tilhørende grafer er særligt robuste målinger af data relationer.Mens pivot-system i Excel ofte opfattes som truende, med nogle tålmodighed alle kan lære denne effektive metode til at forstå regnearksdata.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel

Instruktioner

  1. Åbn et Excel-regneark, der indeholder data, du ønsker at analysere.

  2. Klik på en celle, der indeholder data.

  3. Klik på "Data" i menuen øverst i Excel-vinduet.

  4. Vælg "Pivottabel og pivotdiagram Report" funktionen er anført i "Data" menuen.Et pop-up vindue vil fremkomme.

  5. Vælg "pivotdiagrammet" i and

    et afsnit af pop-up vindue.En pivotdiagram skaber en graf til at ledsage pivot data oprettet af dette Wizard pivottabel.Alle sådanne grafer er altid skabt i forbindelse med en pivottabel.

  6. Tryk på knappen "Næste".

  7. Kontroller, at data specificeret i denne nye trin svarer til dataene på regnearket.Excel vil forsøge at gætte, hvor dine data er gemt.Normalt, dette skøn er korrekt.Huller i dine data, kan dog forvirre Excel.Hvis dataområde er forkert, skal du klikke på "Range" feltet derefter trække med musen for at vælge hele sæt af data på din regneark.

  8. Tryk på knappen "Næste".

  9. Klik på "Layout" knappen for at strukturere pivot data.

  10. Træk knapperne kolonne og række fra højre side af Layout vindue til miniature layout vises i midten af ​​skærmen.Excel trækker automatisk de eksisterende række- og kolonne etiketter fra dit regneark og viser dem som knapper i dette vindue.At dreje data mellem data to typer, skal du trække de relevante knapper ind i "Række" og "Kolonne" positioner i layoutet området.

  11. Tryk på "Afslut" knappen.Excel vil generere to nye regneark i dokumentet.Man vil indeholde en pivottabel, den anden en pivotdiagram som grafer omdrejningspunktet oplysninger.

  12. Klik på pivotdiagram regnearket for at vise grafen af ​​pivot data.

Tips & amp;Advarsler

  • Må ikke blive intimideret af den usædvanlige visning af data om pivot rapporter.Mange brugere er straks forvirret af den nye repræsentation af data og ikke tillader sig selv et øjeblik til at studere relationer.Når det bliver klart, hvad graferne repræsenterer, kan denne proces gentages for at oprette nye pivot grafer ved hjælp af de samme data.Pivot rundt forskellige rækker eller kolonner for at se mere interessante relationer.
92
0
1
Microsoft Excel