Sådan bruges Excel Query

Sådan bruges Excel Query Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

Mange typer af eksterne kilder kan indeholde data, som din Excel-regneark kunne gavne.Nogle kilder omfatter Microsoft Access-database tabeller, andre Excel-filer eller websider.Stedet for at spilde tid på at kopiere og indsætte data fra andre kilder i dit regneark, kan du bruge Excel forespørgsel funktion til hurtigt at finde og inkorporere de oplysninger, du har brug for.Den måde, hvorpå du gør det afhænger af, hvad du ønsker at forespørge og den version af Excel du bruger.

Query en database

  1. Åbn Excel-regneark, hvor du vil importere data.

  2. I Excel 2003 skal du gå til "Data" fanen, peg på "Importer eksterne data" og vælg "Ny Database Query" at forespørge en database.I Excel 2007 eller 2010, skal du gå til "Data" fanen og vælg "Fra Access" i "Eksterne data" gruppe.

  3. Vælg den database, du vil forespørge og klik på "Åbn".Vælg tabellen i denne database, hvorfra du ønsker at importere data og klik på "OK".

  4. Vælg "Tabel", "pivottabel Report" eller "pivotdiagrammet og pivottabelrapport" under "Vælg hvordan du vil se disse data i din projektmappe."

  5. Indtast et celleområde i det aktuelle regneark, og klik på "OK."Forespørgslen vil importere databasen tabellen, du valgte i det aktuelle regneark.

Query en webside

  1. Åbn regnearket, hvor du vil importere data fra en webside.

  2. I Excel 2003 gå til "data" i menuen, peg på "Importer eksterne data" og vælg "ny Web Query."I Excel 2007 eller 2010, skal du gå til "Data" fanen og klik på "Fra Web" i "Hent eksterne data" gruppe.Den "ny Web Query" dialogboksen åbnes.

  3. Indtast adressen på den webside, du ønsker at forespørge i feltet "Address" og klik på "Go".

  4. Klik på pilen ved siden af ​​bordet, du vil importere.Hvis du ikke kan se pile, klik på "Vis ikoner" -knappen på "ny Web Query" værktøjslinjen.For at importere flere tabeller, skal du blot klikke på pilen ud for hver enkelt.

  5. Klik på "Importer".Indtast området i det aktuelle projektark, hvor du ønsker at placere dataene.Klik på "OK".Forespørgslen vil importere bordet eller tabeller, du valgte i den aktuelle regneark.

506
0
1
Microsoft Excel