Sådan oprettes en opkaldslog med Excel

Excel skabeloner inkluderer stil tabeller og sortering værktøjer til at spore opkald. JumpStock / iStock / Getty Images

Microsofts skabeloner gør det muligt for dig at oprette en opkaldslog til at spore din kommunikation på en Excel-projektmappe.Disse skabeloner inkluderer sorterbare tabeller med kategorier såsom navne, telefonnumre og call gange for at holde dine data organiseret for skærmen visning og udskrifter.Tilpas en skabelon med bånd værktøjer til at gøre indholdet meningsfuldt.For eksempel tilpasse en salgs log til et medlemskab log og derefter style det til at kunne læses.Opdater en opkaldslog på én regneark og en kontaktliste på en anden regneark til at hjælpe dig adgang til flere detaljer, såsom hjemmesider og adresser, til at organisere dine netværksdata.

Instruktioner

  1. Klik på "File" fane på kommando bånd og derefter vælge "Ny" for at åbne siden af ​​skabelon miniaturer.

  2. Indtast "Opkaldslog" (uden citater) i feltet "Søg efter Online skabeloner" og tryk derefter på "Enter" for at vise resultaterne.

  3. Vælg "Sales Call Log og Organiz

    er" miniature for at få vist udvidelsen og skabelonen beskrivelsen.Klik på "Opret" eller "Download" for at kopiere denne skabelon til et nyt Excel-projektmappe.

  4. Klik på en lavere arkfane, såsom "Salg Call Log" eller "klient Kontaktinfo," for at vise denne regneark.

  5. Tilpas Excel-tabellen design ved at vælge en celle eller et celleområde, klik derefter på "Design" fanen på Tabelværktøjer bånd.Klik på "Mere" knappen på Styles galleriet for at åbne tabellen Styles kortlægge og vise thumbnails børsnoterede Brugerdefineret, Let og mellemstore sektioner.Peger over en miniature for at få vist denne stil effekt på bordet.Vælg en miniature, såsom "Tabel Style Light 1," for at opdatere tabellen design.Fortsæt styling en celle, et celleområde eller hele regnearket med det udseende, du ønsker.

  6. Indtast dine kontakters oplysninger på Kundens Kontaktinfo regneark.Medtag Sekundære Telefon detaljer som et alternativt nummer.

  7. Kompiler opkaldet oplysninger om Sales Call Log regneark.Opdater Tjekliste regnearket og se de gældende elementer.

  8. Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe på dialogboksen Gem som.Omdøb filen, og vælg en filtype, såsom "Excel-projektmappe (* .xlsx)," i Gem som feltet Type.Klik på "Gem".

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis Tabelværktøjer farvebånd ikke vises med kommandoen bånd, skal du klikke på en celle for at hente Tabelværktøjer bånd og fanen Design for flere stil muligheder.
  • Klik på pileknappen på bordet overskrift for at vise filtreringsmuligheder.For eksempel, skal du klikke på fanen "Salget Call Log" ark, skal du vælge "Tid" pil knappen i kolonneoverskriften og derefter vælge "Sorter største til mindste" for at bringe de seneste opkald til toppen af ​​loggen.
  • Tryk på "Ctrl-P" for at åbne Udskriv side og få vist den gemte projektmappe før udskrivning.Klik på "Printeregenskaber" og "Side Setup" muligheder for at tilpasse udskrifterne.
  • Klik og træk tabellens nederste dimensionering håndtag for at ændre størrelsen på bordet og vise flere rækker til nye data.
  • Oplysningerne i denne artikel refererer til Microsoft Excel 2013 lille kontor Premium.Det kan variere lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Salg opkaldslog og Organizer
  • Microsoft Office: telefonsamtale Trackers (for indgående og udgående opkald)
  • Microsoft Office: Hvor er mine brugerdefinerede skabeloneri Office 2013?
  • Microsoft Office: Excel 2013 Lynvejledning
779
0
1
Microsoft Excel