Sådan Slet Duplicate Celler i Excel

Sådan Slet Duplicate Celler i Excel Jupiterimages / Pixland / Getty Images

I et stort sæt af data, dublerede poster er uundgåelige.Disse kan være forårsaget af data-input fejl eller legitime gentagelser af fælles dataelementer.Mens nogle gange er det nødvendigt at have disse dubletter, andre situationer kræver deres fjernelse.Microsoft Excel indeholder en indbygget filter-funktion til håndtering af denne fælles opgave.Det er altid klogt at sikkerhedskopiere et Excel-regneark, før nogen væsentlig manipulation af sine data.Fjernelse dubletter kan ved første synes at tilfredsstille et behov, men den fulde oprindelige data er ofte nødvendig for andre undersøgelser.Lav en separat kopi af enhver Excel-regneark, før du fjerner data til ethvert formål.

hvad du har brug

  • Computer med Microsoft Excel
  • regneark med dublerede celler

Instruktioner

  1. Åbn Excel-regneark, der indeholder de dublerede celler, du vil fjerne.

  2. Klik på menuen "Rediger".Vælg kommandoen "Udklipsholder".Et pop-up rude vis

    es på højre side af Excel-vinduet.Det vil være tom.

  3. Vælg hele celleområde, herunder på kolonneoverskriften.

  4. Klik på "Data" menuen og vælg "Filter" undermenu.Vælg "Avanceret filter" valgmulighed.Et pop-up vindue vil fremkomme.

  5. Vælg "Kun unikke poster" afkrydsningsfeltet nederst i "Avanceret filter" pop-up vindue.

  6. Tryk på "OK" knappen.De dobbelte celler vil forsvinde fra regnearket visning, men er stadig til stede i ufiltreret datasættet.

  7. Tryk på "Copy" knappen på værktøjslinjen.Alternativt kan du vælge kommandoen "Kopier" fra menuen "Rediger".Det filtrerede data uden dubletter kopieres til "Udklipsholder" rude i højre side af programvinduet.

  8. Klik på "Data" menuen og vælg "Filter" undermenu.Vælg kommandoen "Show All".De fulde ufiltrerede data tilbage.

  9. Tryk på "Slet" knappen.

  10. Klik de kopierede datasæt på "Udklipsholder" rude.De data, der indeholder dublerede celler erstattes af data uden dubletter.

Tips & amp;Advarsler

  • Denne proces er identisk i alle versioner af Excel.Men placeringen af ​​menukommandoer er lidt anderledes i Excel 2007. "Avanceret filter" er placeret i "sortere og filtrere" gruppe af "Data" fanen øverst i Excel-vinduet.Disse kommandoer benævnt "bånd" i Excel 2007, ikke en "værktøjslinjen."
350
0
1
Microsoft Excel