Hvordan til at betjene flere brugere på én Excel- regneark

Med Microsoft Excel 2013 og Excel Online, den person, der opretter et regneark kan dele det for samarbejde.Excel Online har grundlæggende delingsmuligheder, mens Excel 2013 kan du tilpasse tilladelser redigering inden for en projektmappe, et regneark eller endda om de enkelte celler kan redigeres eller ej.

Brug OneDrive

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Før du prøver at dele en Excel-fil med andre, først gemme den påOneDrive, Microsofts gratis lagerplads cloud-tjeneste.Hvis du vil gemme en Excel-fil på din computer til OneDrive Klik på Excels Fil fanebladet Vælg Gem som og klik derefter på OneDrive .OneDrive Excel-filer kan åbnes ved hjælp Excel 2013 på dit skrivebord eller med Excel Online, en anden gratis tjeneste, der fulgte med Microsoft-konto.

deling med Excel Online

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Excel Online tilbyder grundlæggende muligheder for at dele en projektmappe fra enhver webbrowser.Når du klikker på knappen Del under browserens adresselinje, kan du sende linket til andre, ved hjælp af deres e-mail adresser, og angive, om de kan redigere projektmappen.Hvis du klikker på få et link indstilling, kan du oprette en aksjer link til visning af projektmappe og et separat link, der giver folk mulighed for at redigere projektmappen.

En vigtig fordel ved at anvende Excel Online er, at ændringer gemmes automatisk.Hvis alle samarbejder om en projektmappe bruger Excel Online, kan de arbejde på det sammen med alle ændringer, der vises i realtid.

deling med Excel 2013

Excel 2013 er bedst, hvis du vil angive, hvad der kan og ikke kan redigeres.Bemærk, at hvis du arbejder på en projektmappe i Excel 2013 kan ingen andre gemme ændringer, indtil du gemmer projektmappen og lukke den.

Controlling Samlet Del Tilladelser

(Billede: Screenshot udlånt af Microsoft.)

Når du deler en projektmappe med andre, vælge, om de kan redigere det eller ej.Hvis du vil dele projektmappen, skal du klikke på fanen File Vælg Del og klik derefter på Inviter People .Indtast personens e-mail-adresse i invitere folk område.Klik på menuen Tilladelser til højre og vælg kan redigere eller Can Vis .Du kan ændre disse tilladelser til enhver tid ved at højreklikke på personens navn i denne Del vindue.

Controlling Del Links

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

For at sende en andel link til en projektmappe på din OneDrive konto med de samme tilladelser til alle, skal du klikke på fanen File Vælg Del og klik derefter på Få en Deling Link .For mennesker, der burde være i stand til at se dokumentet, men ikke redigere det, skal du oprette en View Link , og ​​sende det til dem.For dem, der bør også have tilladelser redigering, oprette en Edit Link stedet.

Kom tilbage til denne samme skærm som helst, hvis du ønsker at tilbagekalde links ved at klikke på knappen Deaktiver Link .

Styring Tilladelser Inden en projektmappe

Trin 1

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik på fanen anmeldelse og klikke på ikonet Del projektmappe i afsnittet af båndet ændringer.

Trin 2

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik på afkrydsningsfeltet for at Tillad ændringer .... på toppen af ​​Del projektmappe vinduet for at tillade mere end én person til at redigereExcel-fil på samme tid.Dette gør det muligt sammenlægning projektmappe.

Tip

  • Flere brugere kan altid redigere en delt fil ved hjælp af Excel Online, selv om sammenlægning projektmappe ikke er aktiveret.

Trin 3

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik på fanen Avanceret .Her kan du angive, hvor længe ændringen historie skal gemmes, og hvor ofte at gemme filens ændringer.Du kan også direkte Excel til spørge dig, når der er modstridende Ændringer mellem brugere, så du kan bestemme, hvad der skal gemmes, og hvad der ikke skal.

Trin 4

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik Tillad brugere at redigere områder indstilling i anmeldelse bånd til at give brugerne mulighed for at redigere celler, der er blevet låst i regnearket.

Trin 5

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik Beskyt ark ikonet i anmeldelse bånd til at tillade eller blokere brugere i at redigere bestemte dele af regnearket, ligesom skiftende skrifttyper,tilføje eller slette rækker eller kolonner, sortering af data eller ændre hyperlinks.

Trin 6

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik Protect projektmappe ikonet for at forhindre nogen i at ændre sin struktur.Strukturelle ændringer omfatter tilføje eller slette regneark.

genvinde kontrol over en projektmappe

Trin 1

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Launch Excel og åbne den delte projektmappe.En anmeldelse vises angiver, at projektmappen er låst fra redigering, fordi en anden har den åben.Du kan redigere projektmappen, men kan ikke gemme den, mens den anden person at redigere den.

Klik Underret, når den foreligger knappen, hvis du vil have besked, når det er okay at gemme projektmappen.

Trin 2

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik på fanen File og klik Sharing .Højreklik på personens navn, og vælg Kan Vis at blokere ham fra redigering, eller vælg Fjern User at tilbagekalde sine tilladelser.

Trin 3

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Tilbage til projektmappe, som nu frit skal redigeres.Eventuelle ændringer, at den anden person for nylig lavet gemmes ikke.Klik på Gem knap, der vises på skærmen, hvis du har lavet ændringer, mens den anden person stadig havde projektmappen åben.

495
0
13
Microsoft Excel