Sådan Send et Excel regneark som e-mail

Nogle regneark er bare alt for vigtigt at holde for dig selv.Uanset om du ønsker at samarbejde med kollegaer, sende en fil til en kunde, eller vise dine venner, at du endelig katalogiseret alle dine tegneserier, Excel 2013 giver dig flere muligheder for at dele en projektmappe uden at skulle åbne en anden app.Send et link til en Excel-fil i din OneDrive mappe eller e-maile den som en vedhæftet fil som PDF, XPS eller en Excel XLSX-fil.

Excel 2013 lægger automatisk projektmappen til din e-mail.
(Billede venligst udlånt af Microsoft.)

Åbn en projektmappe i Excel.Undersøge hele projektmappen, herunder hvert regneark, for at sikre den indeholder kun oplysninger, som du vil dele.Hvis du sender en pris opdeling til en klient, for eksempel, skal du sørge for dine omkostninger er ikke medtaget som godt.For at slette et regneark, skal du klikke på dets fane nederst i vinduet og vælg "Slet".

Slet en irrelevant regneark ved at højreklikke på sin fane.
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Gem projektmappen med et nyt filnavn, hvis du har lavet nogen ændringer i det, ved at klikke på menuen "Filer" og vælge "Gem

som".Hvis du beslutter dig for at sende et link i stedet for at bruge en vedhæftet e-mail, gemme kopi til din OneDrive mappe i stedet for på din computer.

Gem en kopi i OneDrive hvis du planlægger at sende dig et link .
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Klik på menuen "Filer", vælg "Del" og klik på "E-mail".Du har fire muligheder for at sende en e-mail fra Excel: som en vedhæftet Excel-fil, en vedhæftet PDF-fil, en vedhæftet XPS-fil, eller som et link til din OneDrive fil.

Click "Email" in the Share options.
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Klik på "Send som vedhæftet fil" valgmulighed.Excel lancerer en Outlook-vinduet, med XLSX allerede er fastgjort.Skriv et eller flere modtagende navne i feltet "Til" tekstfelt, tilføje en meddelelse, og klik på "Send".Outlook-vinduet lukker automatisk.

En Excel-fil vedhæftet en e-mail.
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Klik på "Send link" ikonet i Share vinduets E-mail-indstillinger, hvis filen er gemt på din OneDrive mappe .. Excel genererer automatisk et link til denne fil og pasta det i en e-mail.Når du sender dette link til en modtager, åbnes i Excel Online.Hvis modtageren ikke har en gratis Microsoft-konto, det samme link giver ham mulighed for at oprette en.

Excel indsætter et link til regneark i et åbent e-mail -vindue.
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Vælg "Send som PDF" eller "Send som XPS" ikoner, hvis du ikke ønsker, at modtageren skal kunne redigere filen.Windows 8.1 åbner både PDF- og XPS-filer ved hjælp sin Reader app.These er også gode valg, hvis du ikke er sikker på, at modtageren har en Microsoft-konto, da det sparer ham for besværet med tilmelding til én for at se dit regneark.

Vælg PDF eller XPS mulighed for vedhæftede filer .
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Klik på "Get a Sharing Link" ikonet i Aktieoptioner hvis du foretrækker at e-maile et link ved hjælp af en anden e-mail-konto, eller via en messaging service.Bemærk, at du har to valg her.Du kan få et link, der lader modtageren redigere dokumentet, eller et link, der er skrivebeskyttede.Klik på knappen "Opret link" og derefter derefter kopiere linket og indsætte det i en besked eller e-mail.

Excels Få en Sharing Link muligheder.
Billede venligst udlånt af Microsoft.

Klik på "Inviter Mennesker" aktieoption, hvis du ønsker at samarbejde om et regneark med andre.Indtast dine kolleger navne og angive, om du vil have dem til at redigere filen, eller bare se den.Dette svarer til den Få en Sharing Link option, med to vigtige forskelle.Først, hvis du bruger SharePoint på dit kontor, kan du kræve at modtagerne logge på før adgang til dokumentet ved at klikke på afkrydsningsfeltet.For det andet, hvis du ikke længere vil have nogen til at få adgang til filen, kan du vende tilbage til denne samme skærm, og klik "Fjern User."

Angiv, om du vil have brugerne til at redigere filen eller ej.
Billede venligst udlånt af Microsoft.
313
0
9
Microsoft Excel