Sådan udskriver konvolutter Brug Word ud fra data i Excel

Snarere end at skrive ud kuvert efter kuvert i hånden i Word 2013 oprettet en konvolut skabelon indeholder din afsenderadresse og indlæse et Excel-regneark, der indeholder de adresser, du vil bruge.Med blot et par skridt til at importere dataene, producerer Word en konvolut for hver modtager på din postliste.

Word kan kompilere adresser fra flere kolonner i Excel .
(Billede venligst udlånt af Microsoft)

Press "Kuverter" på fanen Forsendelser i Word til at starte et nyt kuvert projekt.Udfyld din afsenderadresse, hvis du ønsker at bruge en, men forlade leveringsadresse blank .

Start en konvolut .
Billede venligst udlånt af Microsoft

Tryk på "Options" og indstille størrelsen konvolutten på fanebladet Konvolut Indstillinger. Mulighederne omfatter også fontindstillinger og margenindstillinger.Word henter automatisk en retning at fodre kuverter baseret på printermodellen, men hvis du har brug for at ændre foderet, skal du åbne fanen Udskriftsindstillinger.

Set kuvert og udskrivning .
Billede venligst udlånt af Microsoft

Klik på "Tilføj til dokument" at skabe konvolutten skab

elonen.Hvis du har indtastet en ny afsenderadresse, vælge, om at sætte den som standard til senere brug.

Føj konvolutten til dokumentet .
Billede venligst udlånt af Microsoft

Placer markøren i leveringsadressen tekstboksen i nederste halvdel af konvolutten.Du kan ikke se kassen, indtil du klikker på det, men et klik et vilkårligt sted i kassen aktiverer det korrekt. Tryk på "Vælg modtagere" på fanen Forsendelser og vælg "Brug en eksisterende liste" for at indlæse din Excel-fil og starte en brevfletning.Hvis du har fulgt anvisningerne hidtil, du ikke behøver at klikke på knappen "Start brevfletning" på noget tidspunkt.

Indlæse Excel-data .
Billede venligst udlånt af Microsoft

Pick hvilke regneark eller tabel i Excel-projektmappen indeholder dine adresser, hvis filen har flere muligheder.Vælg om den øverste række indeholder overskrifter, såsom "Navn" og "Adresse", og tryk "OK".

Vælg en datakilde.
Billede venligst udlånt af Microsoft

Klik på "Adresse Block" at oprette hvordan adresser vises på konvolutterne.Vælg formatering indstillinger i venstre side af vinduet for at justere preview. Hvis preview mangler oplysninger fra din Excel-fil, skal du trykke på "Match Fields" til at tildele dele af hver adresse til bestemte kolonner i regnearket.

Word er dygtig til at fortolke adressedata i Excel, selvom du ikke dele det op i "City", "stat", "Postnummer" og andre kolonner.Mellem Word automatisk registrering og kampen Fields indstillinger, normalt vil du ikke behøver at redigere Excel-fil for at gøre det arbejde i Word.

Opsæt adresserne .
Billede venligst udlånt af Microsoft

Tryk "Preview Results" at se en prøve af den første konvolut, og brug pilene eller "Find modtager" knapperne i Eksempel Resultater sektion til at kontrollereandre kuverter.Du behøver ikke at se på de enkelte poster før udskrivning - bare sørg den almindelige opstilling ser rigtigt. Klik på "Finish & amp; Flet" knappen og vælg "Udskriv dokumenter" for at udskrive. Hvis du hellere vil gemme kuvert layout, adresser inkluderet, vælg "Rediger enkelte dokumenter."

Preview og print.
Billede venligst udlånt af Microsoft

Vælg "Alle" for at udskrive en konvolut for hver adresse, eller angiv en række poster, i den rækkefølge, Excel listen.Pick "Aktuel Record" for at udskrive én konvolut på skærmen.

Vælg hvilke kuverter skal udskrives .
Billede venligst udlånt af Microsoft
215
0
9
Microsoft Excel