Sådan bruges LOPSLAG i Excel 2007

Hvis du bruger Excel ofte, før eller senere du kommer til at nødt til at se værdierne op i en tabel.I stedet for at rulle gennem lag og lag af tekst for at finde dit svar, Excel 2007 har en funktion, som vil tillade dig at finde værdier, som er knyttet til et bord.På denne måde kan Excel gøre det meste af arbejdet for dig, og du kan komme til det mere vanskelige opgave rent faktisk at analysere de data, du finder.

LOPSLAG bruges til at knytte data lagret i kolonner .
(beregning billede ved lefty fra Fotolia.com)

Open MS Excel 2007. Klik på ikonet Windows øverst til venstre på skærmen.Rul til og klik på "Åbn".Søg på din computer til den fil, du har brug for at finde værdier.Klik på det for at vælge det og klikke på "Åbn" knappen for at åbne filen.

Trin 1
Billede venligst udlånt af Microsoft

Sørg for at der er klare muligheder af ting at søge efter.For eksempel, hvis du ønsker at liste byen af ​​mennesker, der kontaktede din organisation, men du kun har de byer, opført af kode, vil du bruge en LOPSLAG til at slå op hvilken by svarer til denne

kode.

trin 2
Billede venligst udlånt af Microsoft

Byg en tabel array, som viser dine muligheder et andet sted på regnearket.I ovenstående mulighed, liste over alle din by koder i en kolonne og de tilsvarende byer i kolonnen ved siden af.

trin 3
Billede venligst udlånt af Microsoft

Tilføj en kolonne i din primære regneark til en liste over de værdier, du søger op ved at højreklikke på den eksisterende kolonne til højre og klikke på "Indsæt".I denne by eksempel kunne din kolonne med titlen "City"

trin 4
Billede venligst udlånt af Microsoft

Type "= LOPSLAG (" i den første celle, hvor værdierne vil blive placeret. Klik på cellen medværdi, du søger op (Byen koden i dette eksempel). type "," når du har klikket på cellen.

trin 5
Billede venligst udlånt af Microsoft

Fremhæv array du oprettede i det andet område af ditregneark med det, du søger op og deres værdier. type ",".

trin 6
Billede venligst udlånt af Microsoft

Indtast nummeret på den kolonne i array de oplysninger, du vil have vist er i. I denneeksempel, vil du have to kolonner af data i dit array, byen koden til venstre og bynavnet til højre. Til dette array, skal du skrive "2" efter kommaet i trin 6 for at fortælle Excel, at oplysningerne tilskærm er i kolonne 2 i arrayet.Skriv en anden komma.

trin 7
Billede venligst udlånt af Microsoft

Type "false" efter kommaet i trin 7. Dette vil fortælle Excel, at du kun ønsker at returnere data, hvis det har en eksakt match.Placering "true" i denne stedet vil returnere den nærmeste værdi for, hvad du søger, og du ikke ønsker det.Type A ")" og tryk "Enter".Cellen vil nu indeholde bynavnet den By kode.

trin 8
Billede venligst udlånt af Microsoft

Klik i cellen med LOPSLAG ligningen.Klik ind i formellinjen og placere markøren før den første celle i array del.Skriv "$" foran alle de kolonne bogstaver og rækkenumre i array.(For eksempel, hvis arrayet er G1: H125 du skrive "$" før G, 1, H og 125 at ligne $ G $ 1: $ H $ 125).Tryk på "Enter".

trin 9
Billede venligst udlånt af Microsoft

Højreklik i LOPSLAG cellen og klik på "Kopier".Fremhæv alle de andre celler i kolonnen, skal du højreklikke, og klik på "Indsæt" for at indsætte ligningen i alle de andre celler.

trin 10
Billede venligst udlånt af Microsoft
240
0
11
Microsoft Excel