Sådan Konverter en Word-dokument til InDesign

InDesign understøtter import af en række filer med kommandoen . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Du kan nemt importere tekst fra de dokumenter, du har oprettet i Microsoft Word 2013 direkte ind Adobe InDesign CC hjælp import funktion kaldet "Place."I stedet for at omformatere din tekst og anvende typografier i InDesign, kan du bevare disse muligheder, når du importerer dit Word-dokument.Bemærk, at mens InDesign kan importere din tekst, formatering og typografier fra den oprindelige Word-dokument, kan det ikke konvertere punktopstilling og nummereret stilarter.

Dokumentopsætning

  • Før du importerer din tekst, forberede et InDesign-dokument til at matche Word-dokumentet side indstillinger.Når du opretter et nyt InDesign-dokument, skal du vælge "Letter" fra "Sidestørrelse" drop-down i sidegruppen at tilpasse dokumentet med standard størrelse for Word-dokumenter - 8 1/2 med 11 inches.Indtast antallet af sider til dokumentet i "Antal sider" feltet.Alternativt kan du klikke på "File" og derefter "Document Setup" for at justere do

    kumentindstillinger.Klik på "OK" knappen for at anvende indstillingerne.

Placer en Word-dokument

  • Mens de fleste filtyper håndteres som grafik i InDesign, importerer et Word-dokument eller en RTF-fil gør det muligt at bevare de formatering, stilarter og links på dit originale dokument.Klik på "File" og derefter "Place ..." eller tryk "Ctrl-D" og derefter vælge Word-dokument, du ønsker at importere.Klik på "Åbn", og klik derefter på toppen af ​​dokumentet for at placere filen.Hvis dokumentet har flere sider, skal du holde "Shift", når at klikke på dokumentet.Justere størrelsen på tekstrammen efter behov.

Microsoft Word importindstillinger

  • Du kan bruge dialogboksen Microsoft Word importindstillinger den at bevare formatering, stilarter og spore ændringer fra dit originale dokument.I dialogboksen Indsæt, vælg Word-dokument, skal du kontrollere "Vis importindstillinger" boksen og derefter klikke på "Åbn".Fjern markeringen i "Registrer ændringer" afkrydsningsfelt i Formatering gruppe, hvis du ikke vil have InDesign importere kommentarer og sporing fra Word-dokumentet.Klik på "Fjern Typografier og formatering fra tekst og tabeller" mulighed for at fjerne formatering og stilarter.Klik på "OK", og klik derefter på dokumentet for at placere teksten.Hold "Shift", mens du klikker for at importere flere sider.

Fil-håndtering Links

  • Hvis du vil have InDesign til automatisk at opdatere dit dokument, når du redigerer den oprindelige, skal du først aktivere fil-håndtering links i InDesign præferencer.Klik på "Rediger", vælge "Indstillinger" og derefter vælge "File Håndtering ...."Check "Opret Links når du placerer tekst og regneark filer" boks i Links gruppen, og klik derefter på knappen "OK".Gem ændringer i Word-dokumentet til at opdatere teksten, når InDesign-dokumentet er åbent.For at aktivere links til alle nye InDesign-dokumenter, tæt alle åbne projekter før du fortsætter.

472
0
1
Grafik Software