Hvordan man skriver en årsrapport Institutleder

En afdeling årsrapport indeholder studerendes statistik. student billede ved Ivanna Buldakova fra Fotolia.com

universitetsafdelinger er forpligtet til at indsende en årlig rapport hvert år på en udpeget tid, som regel i slutningen af ​​en akademisk eller regnskabsår.En årlig rapport afspejler aktiviteter, resultater og udfordringer i en akademisk afdeling i et givet år.Det bruges til at rapportere til universitetet og skole, og som et middel til at måle finansieringsbehov og mål progression.Den kan også bruges som et markedsføringsredskab, at hjælpe hverve donationer og føderal eller private midler.Formater varierer, men rapporteringsoplysninger er temmelig standard.

Instruktioner

  1. Form et udvalg bestående af medarbejdere og fakulteter, som vil bidrage med oplysninger eller skrive dele af afdelingens årsrapport.For eksempel kan en finanspolitisk medarbejder udlevere oplysninger om tilskud eller lønninger.Og formanden for afdelingen måske ønsker at skrive om fakultetets resultater eller bekymringer.Diskuter, hvilke oplysninger der skal medtages

    i rapporten, og de frister, der skal være opfyldt.Skriv en skitse, der beskriver den årlige oplysninger rapport og som vil være ansvarlig for at levere hvilke data.Tildele en person til at indsamle alle de oplysninger og skrive den endelige årsrapport.

  2. center titlen og datoen for dokumentet.Indsæt et kørende sidehoved, flush højre øverst på hver side (bortset fra side et), med titlen på det dokument, efterfulgt af sidetal.

    Brug følgende overskrifter:
    I. Resumé
    II.Institut Mission og Program Mål
    III.Fremskridt
    IV.Strategiplan
    V. Bilag

    Stedfortræder dine egne overskrifter for dem over, hvis din afdeling eller skole har en årlig rapport skabelon.

  3. Skriv et resumé.Ofte skriftlige eller skitseret af formanden for afdelingen, resumé indeholder højdepunkterne i den tidligere akademisk eller regnskabsår.Dette afsnit skal skrives i fortællende form (ikke punktform), og bør omfatte nye initiativer, kollaborative bestræbelser, aktiviteter med fokus på fakultetet og studerende fastholdelse, indsatsen fokuseret på pensum og elevernes læring og muligheder, og udviklingsindsats.

  4. Skriv din afdeling mission, som kortfattet definerer sin uddannelsesmæssige og faglige fokus, i Mission og Program Mål.Så skriv din overordnede program mål, og angiver eventuelle ændringer i prioriteringerne siden sidste årsrapport.

  5. Skriv et overblik over, hvor godt din afdeling mødte programmets mål for det foregående år under overskriften Progress.I dette afsnit kan du inkludere et par stykker om, hvordan afdelingens styrker blev gearede og rapportere eventuelle udfordringer, der kom op undervejs.Dette er den sektion, hvor du kan forklare på spørgsmål, der blev sammenfattet i resumé.Skriv hvor godt du støttede de overordnede mål i skole eller division.Har ydeevne og resultater af din fakultetet og de studerende styrke omdømmet af divisionen?Medtag eventuelle tværfaglige initiativer eller samarbejder, der ville forbedre relationer med andre afdelinger eller institutioner.

  6. Skriv en kort strategisk plan for, hvordan du vil nå dine mål for det næste år.

  7. Medtag dokumenter, der understøtter påstande fremsat i din årsrapport og eventuelle lister og statistikker, der vil give en nøjagtig årlig øjebliksbillede af din afdeling fakultet og studerende, i tillægget.Et eksempel er en liste over fakultet, herunder rang, eksamensbeviser afholdt, professionel service og hædersbevisninger.Student statistik er også normalt inkluderet, herunder nye studerende, kandidater og mangfoldighed oplysninger.Også omfatte en liste over kurser undervises og enhver anden dokumentation, der kan være relevante for rapporten.

935
0
1
Andre Higher Education